ONTDEK DE VOORDELEN VAN UITBESTEDEN

Meer tijd en ruimte voor strategische en tactische HR-doelstellingen!

Organisaties richten zich steeds meer op kernactiviteiten en besteden hun niet-kernwerkzaamheden uit. PHOCUS is gespecialiseerd in het overnemen van kennisintensieve en operationele HR- en salarisprocessen. Zo creëert u meer tijd en ruimte voor uw strategische en tactische HR-uitdagingen.

Uw HR- en salarisadministratie uitbesteden
PHOCUS neemt uw HR- en salarisverwerking graag geheel of gedeeltelijk van u over. Daarvoor gebruiken we uw of onze online HR- en/of salaris SaaS-omgeving.

Vier Niveaus van uitbesteding

    1. Online HR- en salarissoftware

ssc 4U maakt gebruik van onze HR- en salarissoftwarelicentie. De software is ISO-gecertificeerd en volledig beschikbaar als SaaS. Wij verzorgen het beheer, zodat u geen zorgen heeft over:

  • Hard- en software
  • Beheer van standaard functionaliteit, -schermen, -velden en -rapporten
  • Upgrades
  • Cao’s
  • Wet- en regelgeving

U krijgt de beschikking over een moderne en bewezen omgeving, die geïntegreerd, flexibel en gebruiksvriendelijk is. Er zijn mogelijkheden voor selfservice-functionaliteiten voor medewerkers en managers, online salarisstroken en digitale dossiers, Werving en selectie, beoordelingen, competentie management, performance management, verzuim management, HR analytics en rapportages. U bent uitstekend uitgerust om het gehele HR- en salarisproces aan te sturen, mits er kennis is van een professionele salarisadministratie.

Wilt u zelf niet investeren in specifieke HR- en salariskennis dan is salaris serviceverwerking een optie.

  1. Salarisserviceverwerking

Wilt u niet zelf investeren in specifieke HR- en salariskennis, dan is salarisserviceverwerking een optie. Dit is een aanvulling op de SaaS-toepassing. U voert uw eigen salarisadministratie en besteedt de eindcontrole aan ons uit. Ook verzorgen wij de gehele output (salarisstroken, overzichten en rapportages), doen controles en beheren de software (SaaS).

U bent alleen verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van de mutaties binnen de HR- en salarisadministratie en de planning van de uitbetalingen. De controle van de salarisverwerking en de bewaking van de kwaliteit van de salarisadministratie is geregeld met een ervaren salarisprofessional van PHOCUS.

Wilt u de salarisverwerking zelf uitbesteden dan is outsourcing geschikt.

  1. Outsourcing

Wilt u de salarisverwerking uitbesteden, kies dan voor outsourcing. Binnen het BPO-concept besteedt u het verloningsproces uit aan PHOCUS. Er is geen salariskennis meer nodig binnen uw organisatie. U beschikt over een salarisspecialist van PHOCUS, die de regie voert en met u samenwerkt.

U levert de mutaties op een vooraf afgesproken wijze en tijdstip aan. Dat kan binnen de SaaS-toepassing zijn of door aanlevering met digitale formulieren of op een andere afgesproken wijze. Voordat we de mutaties verwerken, bespreken we ze met u. Daarna vindt er een proefverloning plaats en is er ruimte voor correcties. Hierna worden de mutaties definitief verwerkt en staan de rapportages en dashboards voor u klaar. Het enige wat u nog hoeft te doen, is de betaling goedkeuren.

  1. Outsourcing on-site

Net als bij outsourcing besteedt u het verloningsproces uit aan PHOCUS. Bij outsourcing on-site bezoekt uw vaste HR- en salarisprofessional u op een vast moment op uw locatie.

Waarom uw HR- en salarisprocessen uitbesteden?

Organisaties die een of meerdere processen aan PHOCUS uitbesteden, geven aan dat zij de volgende voordelen ervaren:

  • Dankzij gespecialiseerde kennis altijd voldoen aan de actuele wet- en regelgeving
  • Continuïteit in het HR- en salarisproces (back-up via PHOCUS-specialisten)
  • Flexibiliteit (dienstverlening en FTE)
  • Schaalbare kosten en kostenreductie (voorspelbaar en schaalvoordelen)
  • Meer tijd voor andere HR- en salariszaken (strategisch en tactisch advies)
  • Minder operationele taken (meer controle op kwaliteit).

Lees ook: Risico’s binnen de salarisadministratie

 

Wat zijn uw uitdagingen?

  • Heeft u zorgen over de kwaliteit en/of continuïteit van uw HR- en salarisadministratie?
  • Is de HR-functie binnen uw organisatie aan het veranderen?
  • Overweegt u de salarisadministratie (verder) uit te besteden?
  • Wilt u een efficiëntere inzet van resources binnen uw HR-afdeling en salarisadministratie?
  • Wilt u meer aandacht voor flexibiliteit, efficiency en kostenbeheersing?
  • Zijn HR- en salaris procesoptimalisatie en e-HRM actuele topics binnen uw organisatie?
  • Wenst u helderheid qua kosten van uw HR- en salarisadministratie?

Meer weten?

Wilt u meer weten over het uitbesteden van uw HR- en salarisprocessen? Neem vrijblijvend contact op met Roger Horz via 0172 – 51 99 00 of advies@phocus.nl.

 

Diensten en oplossingen van PHOCUS

Talent Search | Interim en Consultancy | Implementatie | Software HR en Salaris | Uitbesteden | Processen | HR- en Salarisscan