ONTDEK DE VOORDELEN VAN UITBESTEDEN

Outsourcing Payroll

Wanneer u uw salarisverwerking uitbesteedt aan PHOCUS, dan kiest u óók voor een betrouwbaar partnership.
We nemen de uitvoering van het salarisproces van A tot Z uit handen, zodat u tijd creëert voor uw kerntaken.

Vertrouwen

U behoudt altijd inzicht en u kunt zich focussen op uw kernkwaliteiten en uw meest rendabele dienstverlening. Want eerlijk is eerlijk: payroll is niet uw corebusiness. Maar wél die van PHOCUS! Met kennis van zaken neemt PHOCUS de verwerkingsverantwoordelijkheid voor de payroll van u over, terwijl u de volledige controle houdt. Onze salarisexperts zorgen ervoor dat de payroll perfect wordt uitgevoerd. Daar kunnen u, uw klanten, uw werknemers en derden zoals de Belastingdienst op vertrouwen.

Outsourcing payroll in het kort

• Dankzij gespecialiseerde kennis altijd voldoen aan de actuele wet- en regelgeving
• Continuïteit in het HR- en salarisproces (back-up via PHOCUS-specialisten)
• Flexibiliteit (dienstverlening en FTE)
• Schaalbare kosten en kostenreductie (voorspelbaar en schaalvoordelen)
• Meer tijd voor andere HR- en salariszaken (strategisch en tactisch advies)
• Minder operationele taken (meer controle op kwaliteit).

Uitbesteden van payroll en alles er omheen

PHOCUS zorgt voor de continuïteit van uw salarisadministratie en voorziet u van alle nodige managementinformatie. We nemen uw volledige salarisproces over, inclusief alle bijbehorende werkzaamheden en het tijdig en correct verzorgen van de informatievoorziening aan de Belastingdienst. Wij weten veel over juridische en fiscale aspecten. Daarmee bent u ervan verzekerd dat alle gegevens altijd voldoen aan de nieuwste sociale en fiscale wetgeving. Uw payroll is daarbij natuurlijk op orde. Een hele zorg minder, terwijl u in control blijft.

Neem contact op

Vier Niveaus van uitbesteding

1 Online HR- en salarissoftware

U maakt gebruik van onze HR- en salarissoftware. De software is ISO-gecertificeerd en volledig beschikbaar als 100% SaaS. Wij verzorgen het beheer, zodat u geen zorgen heeft over:

• Hard- en software
• Beheer van standaard functionaliteit, -schermen, -velden en -rapporten
• Upgrades
• Cao’s
• Wet- en regelgeving

U krijgt de beschikking over een moderne en bewezen omgeving, die geïntegreerd, flexibel en gebruiksvriendelijk is. Er zijn mogelijkheden voor selfservice-functionaliteiten voor medewerkers en managers, online salarisstroken en digitale dossiers, Werving en selectie, beoordelingen, competentie management, performance management, verzuim management, HR analytics en rapportages. U bent uitstekend uitgerust om het gehele HR- en salarisproces aan te sturen, mits er kennis is van een professionele salarisadministratie.

Wilt u zelf niet investeren in specifieke HR- en salariskennis dan is salaris serviceverwerking een optie.

2 Salarisserviceverwerking

Wilt u niet zelf investeren in specifieke HR- en salariskennis, dan is salarisserviceverwerking een optie. Dit is een aanvulling op de SaaS-toepassing. U voert uw eigen salarisadministratie en besteedt de eindcontrole aan ons uit. Ook verzorgen wij de gehele output (salarisstroken, overzichten en rapportages), doen controles en beheren de software (SaaS).

U bent alleen verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van de mutaties binnen de HR- en salarisadministratie en de planning van de uitbetalingen. De controle van de salarisverwerking en de bewaking van de kwaliteit van de salarisadministratie is geregeld met een ervaren salarisprofessional van PHOCUS.

Wilt u de salarisverwerking zelf uitbesteden dan is outsourcing geschikt.

3 Outsourcing

Wilt u de salarisverwerking uitbesteden, kies dan voor outsourcing. Binnen het BPO-concept besteedt u het verloningsproces uit aan PHOCUS. Er is geen salariskennis meer nodig binnen uw organisatie. U beschikt over een salarisspecialist van PHOCUS, die de regie voert en met u samenwerkt.

U levert de mutaties op een vooraf afgesproken wijze en tijdstip aan. Dat kan binnen de SaaS-toepassing zijn of door aanlevering met digitale formulieren of op een andere afgesproken wijze. Voordat we de mutaties verwerken, bespreken we ze met u. Daarna vindt er een proefverloning plaats en is er ruimte voor correcties. Hierna worden de mutaties definitief verwerkt en staan de rapportages en dashboards voor u klaar. Het enige wat u nog hoeft te doen, is de betaling goedkeuren.

4 Outsourcing on-site

Net als bij outsourcing besteedt u het verloningsproces uit aan PHOCUS. Bij outsourcing on-site bezoekt uw vaste HR- en salarisprofessional u op een vast moment op uw locatie.

Lees ook: Risico’s binnen de salarisadministratie

Volg PHOCUS op Social Media:

Meer weten?

Wilt u meer weten over het uitbesteden van uw HR- en salarisprocessen? Neem vrijblijvend contact op met Roger Horz via 0172 – 51 99 00 of advies@phocus.nl.

Diensten en oplossingen van PHOCUS

Talent Search | Interim en Consultancy | Implementatie | Software HR en Salaris | Uitbesteden | Processen | HR- en Salarisscan