Salarisadministratie op maat

Onze salarisadministratie dienstverlening is gebaseerd op heldere afspraken en een persoonlijke samenwerking. U bepaalt welke werkzaamheden u uit handen wilt geven en welke werkzaamheden u in eigen beheer  wilt blijven doen. Door de nauwe samenwerking met uw vaste contactpersoon van PHOCUS bouwen we kennis- en ervaringsdossier op. Samen weten we precies wat er nodig is om salarisadministratie feilloos te voeren.

Knelpunten, verbeteringen en (wet-)wijzigingen zullen makkelijker zichtbaar worden en stellen ons in staat een oplossing te bieden, of advies te geven, die passend is binnen de salaris vraagstukken binnen uw onderneming. Tevens adviseren wij u omtrent fiscaal vriendelijke belonen, arbeidsrecht, CAO en andere salarisadministratieve aangelegenheden.

U heeft geen zorgen meer of de juiste percentages, inhoudingen en regelingen worden toegepast. Daar zorgen wij immers voor! Wij maken met u afspraken omtrent de periodieke verwerking. Dit kan uiteraard maandelijks of per 4-weken. Afhankelijk van uw behoefte ontvangt u alle relevante digitaal en deze is tevens altijd 24/7 voor u beschikbaar. Indien u wenst ontvangt u in eerste instantie de salarisstroken in een proefversie. Pas op het moment dat u akkoord bent worden de stroken definitief verwerkt. Salarisadministratie uitbesteden kan u dus behoorlijk wat tijd en geld besparen!

Onze werkwijze

Wij verzorgen voor u de complete salarisadministratie. Daarnaast kunnen wij onder andere de volgende taken voor u verrichten:

• Meldingen aan diverse verzekeringsmaatschappijen en Arbodiensten;
• Meldingen aan instanties als Belastingdienst en diverse pensioenfondsen;
• Raadplegen overzichten en maken van diverse managementrapportages;
• Signaleringen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter;
• Proefberekeningen maken;
• Digitale dossiervorming;
• Verlof- en verzuimregistratie;
• Export van gegevens naar Excel;
• Diverse signaalmeldingen (zoals bijvoorbeeld CAO-verhoging, verjaardag of jubileum);
• Gebruik van importbestanden met betrekking tot onder andere urenregistratie en nieuwe werknemers;
• We verlenen toegang tot een uitgebreide HR-kennisbank

Onze salarissoftware is 100% Cloud, gecertificeerd, beveiligd met tweeweg authentificatie en 24/7 beschikbaar. Dit betekent dat u ook zelf bovengenoemde taken kunt verrichten. U ontvangt dan van ons een gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee kunt u op elk gewenst tijdstip inloggen in onze gebruiksvriendelijke online salarissoftware.

U kunt de salarisadministratie in goed vertrouwen over laten aan onze ervaren salarisadministrateurs! Onze tariefstelling is gebaseerd op transparantie, dus geen ingewikkelde constructies. Voor het maken van een vrijblijvende offerte kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij bespreken dan graag met u de mogelijkheden omtrent salarisadministratie uitbesteden, dit kan zowel telefonisch of tijdens een persoonlijk gesprek. U maakt uw wensen kenbaar, wij zorgen voor een oplossing op maat.