Ben jij een ervaren salarisadministrateur, die volledig zelfstandig een salarisrun kan draaien? Wil jij de verantwoordelijkheid dragen voor de salarisverwerking van +/- 800 collega’s en wil je daarnaast ook de payroll naar een hoger niveau te tillen? Word jij blij van het optimaliseren van processen en workflows?
Lees dan deze vacature!
Samengevat
- werkweek: parttime (minimaal 28 uur) of fulltime
- werkvorm: hybride
- ervaring: medior – senior
- opleidingsniveau: mbo/hbo
- locatie: Rijswijk
Wat ga je doen?
Je zult in deze positie nauw samenwerken met een interim Salarisadministrateur (Exact) en een Medewerker Salarisadministratie. Laatstgenoemde richt zich hoofdzakelijk op het verwerken van de mutaties, waarop jij de controle doet.
Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de maandelijkse verloning van +/- 800 collega’s met de CAO’s VTT (zorg) en RAS (schoonmaak). Naast de operationele salarisverwerking speelt er ook een groot transitie project. Komende periode staat namelijk volledig in het teken van de overgang van het huidige softwarepakket Exact Globe naar Afas. Dit maakt dat de functie een breed takenpakket biedt bestaande uit:
- Een tijdige en accurate verwerking van de salarisadministratie
- Zorgdragen voor een juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en geldende cao’s en de wettelijke regelingen in het salarisprogramma
- Je bent een vraagbaak binnen de organisatie voor alle vragen die betrekking hebben op de salarisadministratie en alles wat daarmee samenhangt
- Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden van de salarisadministratie
- Verzorgen van de afdrachten aan diverse instanties als fiscus
- Controleren van nota’s van divers instanties als pensioenfonds
- Assisteren bij de maandelijkse aansluiting tussen de salarisadministratie en Finance
- Registreren en communiceren van afwijkingen
- Voor wat betreft het jaarwerk zorg je ervoor dat de hiervoor benodigde stukken op tijd worden opgeleverd aan de accountant en beantwoord je de vragen van de account hierover
- In deze functie werk je nauw samen met de financiële afdeling
Wat breng je mee?
Ter versterking van het Backoffice team zoekt Florein een Senior Salarisadministrateur die zelfstandig de salarisverwerking van +/- 800 collega’s kan draaien en daarnaast ook kan meedenken over procesverbetering.
Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- HBO werk-/denkniveau en ruime ervaring als Salarisadministrateur
- In bezit van PDL en VPS diploma (pré)
- Uitstekende kennis van de Nederlandse loonwetgeving
- Je bent een analytisch sterk persoon en handig met Excel
- Kennis van en ervaring met het salarisprogramma van Exact Globe en/of AFAS is een pré
- Je denkt actief mee om de processen binnen de backoffice (finance en salarisadministratie) zo efficiënt mogelijk te laten verlopen
- Je mondelinge en schriftelijke communicatie is van een goed niveau
- Je bent helder in je communicatie en flexibel als de situatie daarom vraagt
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke organisatie in de zorgsector met een menselijk karakter. Zij bieden een gezellige en laagdrempelige werkomgeving, een leuk team en veel zelfstandigheid en vrijheid. Je treedt rechtstreeks in dienst bij Florein voor 28 – 36 uur. Florein biedt een prima salaris en solide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- 237,4 uur verlof per jaar op basis van 36 uur en 8% vakantiegeld
- 13e maand
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en headset
Ook investeert Florein in opleiding- en ontwikkelmogelijkheden om je inhoudelijke vakkennis te vergroten. Bij Florein kun je indien je dat wilt ‘hybride’ werken, waarbij men uitgaat van maximaal 1/3 vanuit huis.
Het bedrijf en het team
Onze opdrachtgever, Florein is zorgorganisatie die gericht is op het leveren en regelen van (thuis)zorg bij mensen in de regio Haaglanden, Leiden en omliggende gemeenten. Zij opereren samen met de organisatie Florissant, welke zich richt op de schoonmaak in de zorg. Samen tellen de organisaties +/- 800 collega’s, waarvan het grootste gedeelte in de buitendienst werkt.
Als Senior Salarisadministrateur word jij onderdeel van het Backoffice team. Dit team bestaat uit vijf collega’s met een achtergrond in Finance, HR en (Salaris) Administratie.
Locatie
Rijswijk (hybride werken)
Over de sollicitatieprocedure
Florein heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six of Gerwin Bovenberg van PHOCUS, via telefoonnummer 010-4774458.
