Voor onze opdrachtgever TUI Nederland werven wij een interim HR Systems Officer.
TUI: “Het zijn de mensen die ons nummer 1 maken!”
Met meer dan 100 reisbestemmingen en 27 miljoen klanten per jaar, is TUI wereldleider in toerisme. Wereldwijd zorgen alle enthousiaste collega’s dat klanten zorgeloos genieten van hun reis. Trusted, Unique & Inspiring zijn hierbij belangrijke waarden. TUI is voortdurend in ontwikkeling. Ook binnen HR.
Binnen het team HR Systems & Analytics, locatie Rijswijk, is per direct termijn ruimte voor een enthousiaste (HR) Officer met grote affiniteit met systemen, die zich thuis voelt in een omgeving in positieve beweging. Het betreft vervanging van zwangerschapsverlof.
In deze opdracht houd je je bezig met het onderhoud en beheer van het HR systeem TUI People (SuccessFactors) en controles van gegevens rondom veel HR processen. De nadruk ligt op diverse werkzaamheden in het kader van de jaarafsluiting en de implementatie van het nieuwe TUI reward framework per januari 2022. Hiernaast pak je waar mogelijk ad hoc verzoeken en issues op. Werkzaamheden zijn o.a.:
• Aanpassingen maken in de systemen op basis van keuzes van medewerkers in het TUI cafetaria model, zoals het verwerken van aan- en verkopen van verlof en het uitvoeren van controles en correcties op dit gebied;
• Inrichten van het nieuwe reward framework, waaronder zorgdragen voor de juiste koppelingen (bijvoorbeeld de juiste brieven), afstemmen van allerhande zaken in het kader van dit nieuwe beloningssysteem met de HR Business Partners, uitvoeren van geautomatiseerde en handmatige controles van lijsten etc.;
• Zorgdragen voor en controleren van andere processen en zaken in de systemen, bijvoorbeeld gerelateerd aan de koppeling met de verzuimtool;
Hiernaast waar mogelijk:
• Aanspreekpunt voor key users en bieden van (technische) ondersteuning aan de business voor de aangesloten modules (bijvoorbeeld recruitment en verzuim);
• Rapportages en analyses maken voor verschillende afdelingen.
Wat breng je mee?
Heb jij liefde voor systemen, kennis van HR processen en ben je heel handig in Excel? Ben je hiernaast secuur, kritisch, logisch nadenkend en snel zelfstartend in een positief hectische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je functioneert op (tenminste) HBO niveau en bent per direct voor tenminste 24 en bij voorkeur 32 uur beschikbaar. Kennis van SuccessFactors is een absolute pré, maar geen noodzaak.
Arbeidsvoorwaarden
Een tijdelijke functie per direct voor 3 of 4 dagen per week (flexibel in te vullen en grotendeels vanuit huis) tot in ieder geval 1 februari 2022, met optie op verlenging. De opdracht is in te vullen op ZZP-basis of middels een projectovereenkomst via PHOCUS.
Locatie
Rijswijk & vanuit huis
Over de sollicitatieprocedure
Deze opdracht is reeds ingevuld.
