EMEA Payroll Specialist bij Suitsupply | Vast | ingevuld

Samengevat

• Werkweek: 32 – 40 uur per week, voorkeur fulltime
• Werkvorm: hybride
• Ervaring: Medior
• Salarisrange: € 3.900 – 4.200 bruto per maand op fulltime basis
• Opleidingsniveau: mbo/hbo
• Locatie: Amsterdam Zuid

Wat ga je doen?

 

Voor Suitsupply werft PHOCUS een EMEA Payroll Specialist. In deze functie werk je op het internationale hoofdkantoor in Amsterdam en ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige Nederlandse en internationale payroll voor circa 450  werknemers.

In de functie van Payroll Expert vorm je samen met twee directe (payroll) collega’s het payroll team. Een van hen is teamlead, de ander de junior internationale payroll specialist. Naast je teamleden zul je nauw samenwerken met de manager HR en andere collega’s van HR en Finance. Je bent hoofdverantwoordelijk voor de Nederlandse payroll en zult hiernaast (onder begeleiding van de teamlead) leren de  internationale payroll van een aantal Europese landen te verzorgen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt uiteindelijk ook bij jou. Er wordt gewerkt met het salarissysteem ADP, de organisatie waarmee de payroll ook georganiseerd wordt. Je (dagelijkse) taken zien er in grote lijnen als volgt uit:

• Berekening van belastingen, pensioenen en secundaire regelingen;
• Verzamelen en controleren van salarisgegevens, aangeleverd door HR;
• Coördineren van de loonadministratie met de externe verwerker;
• Zorgdragen dat betalingen correct en tijdig worden uitgevoerd;
• Verzorgen van maandelijkse rapportages, in samenwerking met Finance;
• Aanspreekpunt voor werknemers met loon-specifieke vragen of verzoeken;
• Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving;
• Ondersteunen van en bij interne en externe audits;
• Ondersteuning van HR bij lopende projecten en het verstrekken van hiervoor benodigde payroll gegevens;
• Contact onderhouden met diverse externe instanties voor zaken als belastingaangiften, minimumlonen, uitkeringen en internationale contracten.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren payroll specialist met minimaal 3 jaar ervaring met Nederlandse payroll. Relevante werkervaring in een internationale omgeving is een fijn, maar niet noodzakelijk. De ambitie en leergierigheid om internationale payroll te leren wel! Verder pas je in het volgende profiel:

• PDL;
• Nauwkeurig, goed georganiseerd en in staat om met deadlines om te gaan;
• Flexibel en analytisch;
• Scherp oog voor en interesse in de optimalisatie van processen;
• Ervaring met ADP is een pré;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Je treedt rechtstreeks in dienst bij Suitsupply. Suitsupply biedt een uitdagende functie met veel ruimte voor groei en ontwikkeling in internationale payroll. Het kantoor is modern en voorzien van alle gemakken, het zit gevestigd in de buurt van de RAI Amsterdam, waar je ook de auto kunt parkeren. Daarnaast worden er solide arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:

• Een contract voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur fulltime, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salarisrange € 3.900,- tot € 4.200,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• In totaal 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding, NS Businesscard 2^e klas of € 0,19 per km met een max. van 32 km retour;
• 40% korting op producten van Suit Supply;
• Pensioen regeling;
• Mogelijkheid om hybride te werken na de inwerkperiode.

Het bedrijf en het team

Suitsupply is een Nederlandse onderneming in herenkleding, schoenen en accessoires die internationaal opereert. Op dit moment telt de organisatie internationaal circa 1.000 medewerkers, waarvan ongeveer 150 medewerkers werken vanaf het hoofdkantoor in Amsterdam Zuid. Het heeft een internationale en refreshing bedrijfscultuur met een informele en sociale werksfeer.

Locatie

Amsterdam Zuid

Over de sollicitatieprocedure

Suitsupply heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six of Gerwin Bovenberg van PHOCUS, via telefoonnummer 010-4774458.