Voor onze opdrachtgever in de regio Overijssel werft PHOCUS een interim Payroll Specialist.
Onze opdrachtgever is de grootste educatieve dienstverlener van ons land. Het bedrijf adviseert over en levert miljoenen studieboeken, digitale licenties en andere studiematerialen. Onmisbaar en een spil voor lerend en studerend Nederland, op alle studie-niveaus.
Behalve dat men les- en studiemateriaal voor vo-, mbo-, hbo- en wo-studenten beschikbaar stelt, begeleidt men ook scholen en docenten voor onderwijs-digitalisering.
De organisatie telt richting de 400 medewerkers en heeft diverse locaties in Nederland en Belgie.
In verband met het vertrek van een collega en het proces van outsourcing waar men middenin zit, is men op zoek naar een (ervaren) payroll specialist die de komende maanden het operationele- en outsourcing-proces kan ondersteunen.
Samengevat
- start zo spoedig mogelijk
- bij voorkeur 32, maar bespreekbaar
- in ieder geval tot maart, met de optie op verlenging
- omgeving Zwolle, hybride werken bespreekbaar
Wat ga je doen?
Je bent als interim Payroll Specialist samen met een collega verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking. De afdeling valt onder HR. Er wordt gewerkt met Personeel- en Salarisapplicatie SD Worx.
De organisatie zit in een transitie naar outsourcing, men verwacht deze in maart af te ronden. De dagelijkse werkzaamheden zullen grotendeels bestaan uit:
- coördineren van overzichten (SEPA, journaalposten, loonbrieven, loonheffing, e.d.);
- aanmeldingen, wijzigingen, afmeldingen voor pensioen;
- bewaken van (fiscale) regelingen (Wajong e.d.);
- belasting (WKR, werkhervattingskas e.d.);
- muteren, controleren van mutaties;
- salarisrun draaien;
- extra run / jaarovergang / aanpassingen doorvoeren in regelingen en salarissen;
- applicatiebeheer
Daarnaast draagt de afdeling bij aan de huidige voorbereiding op de aanstaande uitbesteding van de payroll.
Verder is er, als vanzelfsprekend, een contact- en helpfunctie richting zowel de medewerkers als de leidinggevenden en is er veel contact (rapportages, vragen) met Finance en HR-collega’s.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren operationeel ingestelde salarisadministrateur die door zijn of haar expertise ook in staat is om mee te helpen bij het voorbereiden van een uiteindelijke uitbesteding van de payroll, begin 2e kwartaal 2023.
Je voelt je thuis in een rol dichtbij je collega op de salarisadministratie en werkt graag samen met collega’s van andere afdelingen. Je hebt goede kennis van systemen, software en applicatiebeheer (als je SD Worx ook nog zou kennen, zou dat een mooie pré zijn).
Je bent in de loop van november, begin december, beschikbaar voor een opdracht bij een mooie opdrachtgever. Uren-beschikbaarheid is bespreekbaar (minimaal 24 – 28, bij voorkeur 32, meer mag ook).
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24 – 40 uur per week voor een periode van 3 – 4 maanden, met optie op verlenging.
De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Overijssel | regio Zwolle
Over de sollicitatieprocedure
Bij interesse in deze opdracht ontvangen wij graag jouw cv, voorzien van indicatief uurtarief, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de opdracht en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot (06-14977674) of Patricia Buitendijk (06-13130532).
