Word jij blij van een organisatie die in transitie is? Waar veel ruimte is voor het digitaliseren, professionaliseren en optimaliseren van processen? Dan is dit de interim uitdaging voor jou. Onze opdrachtgever, een organisatie die zorgt voor een schone en verzorgde leefomgeving, heeft per direct behoefte aan interim ondersteuning door een ervaren, administratieve HR professional.
Samengevat
• Start zo spoedig mogelijk
• 32-40 uur per week
• 3-6 maanden
• Regio Rotterdam
• Bij voorkeur ervaring met AFAS
Wat ga je doen?
In deze rol neem je het voortouw als het gaat om de personeelsadministratie en de coördinatie van opleidingen en signaleer je proactief verbeterpunten in werkprocessen. Tot jouw werkzaamheden behoren:
• Zorgen voor een actuele en correcte registratie, invoer en mutatie van medewerker-gegevens – op basis van aangeleverde informatie – in het personeelsinformatiesysteem AFAS o.a. benodigd voor een juiste salarisverwerking
• Volledig verzorgen van correspondentie (postbehandeling, opstellen brieven, nieuwsbrieven e.d.)
• Verstrekken van informatie over arbeidsvoorwaarden en bedrijfsregelingen aan (nieuwe) medewerkers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Voorbereiden van werving- en selectieprocessen
• Verzorgen van aan- en afmeldingen bij diverse in- en externe instanties
• Verzorgen van de algehele administratieve en organisatorische processen rondom de opleidingen, waaronder aanmeldingen van opleidingen en examens
• Matchen van vraag en aanbod van medewerkers en opleidingen, in samenwerking met de P&O-adviseur
• Ondersteunen bij het opstellen van het opleidingsplan
• Klantgerichte communicatie met adviseurs, opleidingsaanbieders, docenten en andere relevante partijen
• Beheren van opleidingsoverzicht
• Ondersteunen bij het opstellen van het opleidingsbudget
• Registreren, digitaliseren en archiveren van diploma’s/certificaten
• Overige administratieve werkzaamheden
Wat breng je mee?
Om voor deze opdracht in aanmerking te komen ben je een senior HR professional met een passie voor administratie en procesoptimalisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen, gaat zeer nauwkeurig te werk en je bent bekend met projectmatig werken. Tenslotte is het van belang dat je een zelfsturende aanpakker bent met een hands-on mentaliteit.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32-40 uur per week, gedurende een periode van minimaal 3 maanden. De opdracht kan zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS ingevuld worden.
Locatie
regio Rotterdam
