Outsourcing van HR- en salarisprocessen

Het uitbesteden van HR- en salarisprocessen kan een slimme manier zijn om de efficiëntie en effectiviteit van jouw organisatie te vergroten. Het kan een opluchting zijn om de verantwoordelijkheid voor deze complexe en tijdrovende taken over te dragen aan een gespecialiseerd bedrijf. Door te kiezen voor outsourcing, creëer je meer tijd en ruimte om je te concentreren op de groei van jouw organisatie en op de strategische doelen die je wilt bereiken. Daarnaast kan het uitbesteden van HR- en salarisprocessen kostenbesparingen opleveren en zorgen voor een betere naleving van wet- en regelgeving.

Overweeg je om de HR- en salarisprocessen uit te besteden of zoek je een betrouwbare partner die de salarisadministratie volledig kan verzorgen? PHOCUS is gespecialiseerd in het overnemen van kennisintensieve en operationele HR- en salarisprocessen, met behulp van zowel jouw als onze online HR- en salaris SaaS-omgeving. We bieden de flexibiliteit om de salarisadministratie deels of volledig uit te besteden, afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past. Neem direct contact op voor meer informatie.

Organisaties die ervoor kiezen om HR- en salarisprocessen uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener, kunnen diverse voordelen ervaren. Hieronder staan enkele van deze voordelen:

• Actuele wet- en regelgeving: Met de gespecialiseerde kennis van de dienstverlener voldoe je altijd aan de actuele wet- en regelgeving.
• Continuïteit: Organisaties kunnen rekenen op continuïteit in de processen, omdat de dienstverlener altijd een back-up heeft.
• Flexibiliteit: De dienstverlening en FTE zijn flexibel en kunnen worden aangepast aan de behoeften van jouw organisatie.
• Kostenreductie: Door schaalvoordelen en voorspelbare kosten kun je kosten besparen.
• Meer tijd voor andere zaken: Door uitbesteding heb je meer tijd voor andere HR- en salarisgerelateerde taken, zoals strategisch en tactisch advies.
• Minder operationele taken: Uitbesteding vermindert operationele taken en geeft je meer controle over de kwaliteit van de dienstverlening.

Er zijn verschillende manieren om HR- en salarisverwerking uit te besteden, afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past. Dit kan met een eigen online HR- en salaris SaaS-omgeving of met die van ons. Wij bieden de volgende vier mogelijkheden:

1. Online HR- en salarissoftware In deze vorm maak je gebruik van onze HR- en salarissoftware, die ISO-gecertificeerd is en volledig beschikbaar als 100% SaaS. Wij verzorgen het beheer, zodat je geen zorgen hebt over:

• Hard- en software
• Beheer van standaard functionaliteit, schermen, velden en rapporten
• Upgrades
• Cao’s
• Wet- en regelgeving Je krijgt toegang tot een moderne, flexibele en gebruiksvriendelijke omgeving met selfservice-functionaliteiten voor medewerkers en managers, online salarisstroken, digitale dossiers, werving en selectie, beoordelingen, competentiemanagement, prestatiemanagement, verzuimbeheer, HR-analyses en rapportages. Hierdoor kun je het gehele HR- en salarisproces aansturen, mits er kennis is van professionele salarisadministratie.

1. Salarisserviceverwerking Dit is een aanvulling op de SaaS-toepassing waarbij je zelf de salarisadministratie uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van mutaties en de planning van de uitbetalingen. Een ervaren salarisprofessional van PHOCUS controleert de salarisverwerking en bewaakt de kwaliteit. Wij verzorgen ook de gehele output (salarisstroken, overzichten en rapportages), doen controles en beheren de software (SaaS).
2. Outsourcing Bij volledige outsourcing wordt de salarisverwerking geheel uitbesteed aan PHOCUS. Een salarisspecialist van PHOCUS voert de regie en neemt deze taken uit handen. Jij levert de mutaties aan op een vooraf afgesproken manier en tijdstip. Na overleg en een proefverloning worden de mutaties definitief verwerkt en zijn de rapportages en dashboards beschikbaar. Je hoeft alleen de betaling goed te keuren.
3. Outsourcing on-site Dit is vergelijkbaar met outsourcing, maar hierbij bezoekt een vaste HR- en salarisprofessional jouw locatie op een vast moment.

Heb je interesse of wil je meer weten over het uitbesteden van de HR- en salarisprocessen binnen jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op via het onderstaande formulier.