Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in de regio Utrecht. Wegens het vertrek van de huidige salarisadministrateur is men per direct op zoek naar een interim salarisadministrateur. In deze interim positie ben je onderdeel van het P&O team, draag je zorg voor de personeels- en salarisadministratie van ca. 600 collega’s en zul je een rol krijgen in een project om de continuiteit van de payroll te gaan waarborgen. Er wordt gewerkt met salarisadministratie software van Visma Raet.
Samengevat
- Uren: 28 – 36 uur per week
- Locatie: regio Utrecht
- Hybride: in overleg
- Start: zo spoedig mogelijk
Wat ga je doen?
Als interim salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige salarisadministratie van zo’n 600 collega’s. Je zorgt voor het controleren en muteren van individuele en collectieve gegevens, bereidt de uitbetaling van de salarissen voor, evenals de belastingen, afdrachten en de loonaangiftes. Wanneer alles verwerkt en gecontroleerd is, verstuur je alle informatie naar de externe payroll provider. Verder ben je bezig met verschillende berekeningen en zaken rondom loonheffing, reiskosten en verlof. Collega’s kunnen bij jouw terecht voor vragen over salaris, pensioen en loonbelasting. Welke uitdagingen mag jij het hoofd bieden?
Daarnaast ga je een belangrijk onderdeel vormen van een werkgroep die is geformeerd om de salarisadministratie toekomst-proof te maken, te moderniseren. Alle input is als inbreng daarbij zeer welkom.
- Alle administratieve werkzaamheden m.b.t. de verwerking van uiteenlopende individuele en collectieve gegevens in Visma Raet;
- De voorbereiding op de uitbetaling van de salarissen, evenals de uitbetaling van belastingen, afdrachten en loonaangiftes;
- Het verstrekken van advies op het vlak van salarissen, pensioenen, loonheffingen en personeelsverzekeringen;
- Het onderhouden van contact met verschillende instanties zoals de belastingdienst;
- Meedenken en adviseren over de wijze waarop de salarisadministratie in de toekomst gevoerd kan worden (door een salarisadministrateur, via outsourcing, etc.).
Wat breng je mee?
- Om voor deze opdracht in aanmerking te komen heb je minimaal 3 jaar ervaring als (interim) Salarisadministrateur;
- Verder ben je betrokken, voel je je behalve voor de dagelijkse payroll-activiteiten zeker ook verantwoordelijk voor het borgen van de payroll naar de toekomst toe, hoe dat te bewerkstelligen;
- Hiernaast beschik je bij voorkeur over kennis van en ervaring met Visma Raet (dit is niet noodzakelijk indien je wel kennis en ervaring hebt van verschillende andere salarisadministratie software);
- Verder ben je binnenkort beschikbaar voor 28 – 36 uur per week;
- Tenslotte, je bent zelfstandig en kunt goed met collega’s opschieten
Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een interim opdracht voor 28 – 36 uur per week 6 a 7 maanden. Aangezien de werving voor een vaste salarisadministrateur nog moet starten, valt nog niet concreet in te schatten hoe alles er over 6 a 7 maanden precies uitziet.
De opdracht is zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Utrecht
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot (06 14977674) of Gerwin Bovenberg (06 38074451), of via telefoonnummer 010-4774458 en o.v.v. opdrachtnummer O230166.
