Voor onze opdrachtgever, een onderdeel van ’s werelds grootste leverancier van promotieartikelen, zoeken wij per medio april, uiterlijk begin mei, een tijdelijke (administratieve) HR duizendpoot. Het hoofdkantoor van deze organisatie is gevestigd in de UK.
Samengevat
- start medio april, uiterlijk begin mei
- 32-40 uur per week
- Hybride werken, bij voorkeur zoveel mogelijk op locatie
Wat ga je doen?
De vestiging in Limburg telt zo’n 30 medewerkers. In deze rol ben je zelfstandig verantwoordelijk voor alle operationele HR werkzaamheden voor je collega’s. Je rapporteert aan de HR Manager in de UK. Tot jouw takenpakket behoren:
- Het voorbereiden van de Nederlandse payroll in samenwerking met de HR Manager;
- Het dagelijks controleren en verwerken van tijdsregistraties;
- Het beantwoorden van alle HR gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
- Contact met externe partijen zoals het UWV en het pensioenfonds;
- Het bijhouden van personeelsdossiers;
- Het samenstellen van managementrapportages;
- Het waarborgen van de verzuimadministratie en het verzuimbeleid;
- Het ondersteunen van het arbobeleid;
- Het administratief en organisatorisch ondersteunen bij recruitment;
- Het verzorgen van de administratie rondom opleidingen & trainingen;
- Het ondersteunen van de uitrol van jaarlijkse prestatiebeoordelingen en het rapporteren van de daaruit verkregen informatie;
- Het ondersteunen bij het opstellen en updaten van functieomschrijvingen;
- Het bieden van ondersteuning bij begeleidings- en re-integratieprocessen.
Wat breng je mee?
Om voor deze opdracht in aanmerking te komen ben je een administratief breed onderlegde HR professional. Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Je beheert de Nederlandse en Engelse taal zeer goed;
- Je hebt kennis van en ervaring met payroll processen;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent operationeel ingesteld;
- Je heb per medio april/begin mei minimaal 32 uur per week beschikbaar en kunt frequent aanwezig zijn op locatie in Limburg.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32-40 uur per week, gedurende een periode van minimaal 3 maanden, met optie op verlenging. Het uitgangspunt is dat er grotendeels vanuit kantoor wordt gewerkt. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
regio Limburg
