Teamleider Salarisadministratie bij Pets Place | ingevuld

Samengevat

• Uren: 32 – 40 uur per week
• Locatie: Ede
• Hybride: 1 dag per week vanuit huis
• Systeem: AFAS
• Bruto maandsalaris: tot maximaal € 5.600,- op fulltimebasis

Wat ga je doen?

Pets Place staat aan de vooravond van verdere schaalvergroting, professionalisering en digitalisering. In lijn met de bedrijfsstrategie is het doel om de salarisadministratie naar een hoger niveau te brengen. Gezien het grote belang is de nieuwe functie van Teamleider Salarisadministratie ontstaan. Met jouw duidelijke visie en ervaring geef jij richting aan deze verandering en leid je op dagdagelijkse basis het HR Supportteam (3FTE). In de rol van Teamleider Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden. Als team draaien jullie de volledige HR- en Salarisadministratie in AFAS voor 1.600 collega’s verdeeld onder drie vennootschappen. Hierbij zijn de cao’s Retail Non Food, Cao Veterinaire sector en een eigen bedrijfsregeling van toepassing. Daarbij wordt er voor het winkelpersoneel gebruik gemaakt van het urensysteem Quinyx en voor de collega’s in het distributiecentrum ATPS. De rol heeft een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. De belangrijkste zijn:

• Je coördineert en geeft leiding aan de dagelijkse operaties van het team (3 FTE) en fungeert als hun eerste aanspreekpunt
• Je maakt een concreet plan voor de verdere optimalisatie van de processen, systemen en looninrichting
• Voor de uitvoering van systeeminrichting doe je een beroep op een externe partij
• Je draagt zorg voor een positieve ontwikkeling van het team en weet mensen in beweging te krijgen
• Je coacht de teamleden

In deze rol heb je de vrijheid om onze HR- en salarisadministratie te optimaliseren en klaar te maken voor de verdere groei van Pets Place. Je rapporteert direct aan de CHRO en speelt een sleutelrol binnen de HR-afdeling voor het team HR Support.

Wat breng je mee?

Jij hebt tenminste vijf jaar ervaring als payroll officer, medewerker salarisadministratie of salarisadministrateur, aangevuld met leidinggevende en coördinerende skills. Je enthousiasme en klik met het team zijn net zo belangrijk als je vaardigheden, kennis en werkervaring. Om deel uit te maken van het HR Support team, herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de salarisadministratie
• Je hebt uitgebreide kennis over en ervaring met AFAS en urensystemen
• Je hebt aantoonbare ervaring in een efficiënte proces- en salarisinrichting
• Je bent op de hoogte van de actualiteiten op wet- en regelgeving
• Je werkt accuraat en met oog voor detail, maar je weet ook het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen
• Je hebt een PDL en/of VPS diploma
• Naast je leiderschapskwaliteiten ben je vasthoudend, treed je coachend op en kun je verantwoordelijkheden delegeren
• Je bent nieuwsgierig, ondernemend en resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Je treedt rechtstreeks in dienst bij IJsvogel Retail BV, de moederorganisatie van Pets Place. Er heerst een positieve werksfeer, waarbij er een gedeelde passie is voor dier en tuin. Naast een uitdagende en afwisselende functie biedt de organisatie:

• Een salaris tot maximaal € 5.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
• Goede werk/privé balans:
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur (mogelijkheid om tot 5 dagen bij te kopen)
  • Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken
  • Flexibele werktijden
• Is je enkele reisafstand meer dan 10 km, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding (€0,21 per kilometer)
• Een mooie korting van 15% op het productenaanbod van Pets Place
• Dagelijks een verse lunch in het mooie, nieuwe bedrijfsrestaurant tegen een kleine vergoeding
• Heb je een hond? Dan is deze uiteraard welkom op het hoofdkantoor
• En niet te vergeten, de regelmatige, gezellige “borrel” met collega’s

Het bedrijf en het team

Alles voor je dier en tuin vind je bij Pets Place. Dankzij de deskundigheid en service van de collega’s op het gebied van dier en tuin helpen zij de klanten zelf expert te worden. Zo maken zij de juiste keuzes en kunnen ze zorgeloos genieten van het buitenleven en hun huisdieren. Dit alles start met de kennis, het enthousiasme en de betrokkenheid van de collega’s in de winkels door het hele land én in het distributiecentrum en hoofdkantoor in Ede. Pets Place Boerenbond is onderdeel van IJsvogel Retail. In totaal heeft de organisatie 180 winkels, webshops, 1.600 medewerkers, 37.000 m2 magazijn en ruim 18.000 artikelen in het assortiment. Pets Place heeft een duidelijke groei ambitie. Dit creëert veel kansen en mogelijkheden voor jou, bijvoorbeeld als het gaat om doorgroei en professionele ontwikkeling. Als Teamleider Salarisadministratie maak je onderdeel uit van de HR-afdeling en geef je leiding aan het HR Support team. Dit team bestaat uit twee collega’s HR Support en een ervaren Salarisadministrateur. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het verwerken van de gehele HR- en Salarisadministratie. Om de week is er een teamoverleg om de stand van zaken te bespreken en te kijken naar de lopende projecten.

Locatie

Ede

Over de sollicitatieprocedure

Pets Place heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure mag je contact opnemen met Anouk Six (0610154334 – a.six@phocus.nl) of Patricia van der Hoeven (0613130532– p.hoeven@phocus.nl).