Voor onze opdrachtgever Lentiz Onderwijsgroep met meerdere scholen in voortgezet- en mbo onderwijs, werft PHOCUS op exclusieve basis een AFAS Salaris Specialist.
Ben jij een ervaren Salarisadministrateur en zoek je een nieuwe uitdaging bij een dynamische en professionele organisatie in omgeving Vlaardingen? Wil je jouw expertise van het payroll vakgebied inzetten voor een betere salarisadministratie en onderdeel uitmaken van een enthousiast en gedreven team? Heb jij veel kennis van AFAS software en hou jij er van om salarisvraagstukken op te lossen en na te denken over procesverbetering?
Lees dan verder!
Samengevat
- Standplaats: Vlaardingen
- Uren: 32 – 40 uur per week, hybride werken
- Software: AFAS
- Niveau: medior/senior
- Bruto maandsalaris: tot max. € 5.228 bij fulltime dienstverband uur
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega’s speel je een cruciale rol in het waarborgen van een betrouwbare salarisadministratie en draag je bij aan de financiële verantwoording. Afgelopen jaar is er veel aandacht besteed aan innovatie en procesverbetering en dit zal de komende periode ook hoog op de agenda blijven staan. Sinds januari 2024 draait de personeels- en salarisadministratie op AFAS software en vanaf 2025 zal hier ook het ERP financiële gedeelte aan toegevoegd worden.
Als Salaris Specialist ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe contacten voor salaris gerelateerde vraagstukken. De vacature AFAS Salaris Specialist bij Lentiz is een interessante rol. Operationele payroll gecombineerd met optimalisatietaken voor een betere salarisverwerking in AFAS software. Het takenpakket van deze functie bestaat uit:
- Het draaien van de maandelijkse salarisrun voor circa 1.000 collega’s in AFAS software;
- Door de introductie van AFAS zal er minder handmatig werk zijn en de nadruk meer komen te liggen op het uitvoeren van interne controles, doorvoeren van proces optimalisatie en communicatie richting de organisatie over werkwijze met AFAS.
- Verzamelen, verwerken en controleren van de mutaties, waarbij je proactief afwijkende en ontbrekende gegevens signaleert en corrigeert;
- Het uitvoeren en verwerken van diverse regelingen conform de cao’s VO, mbo en bestuurders en Lentiz organisatie beleid;
- De organisatie adviseren en informeren over veranderende wet- en regelgeving;
- Bijdragen aan de verdere optimalisatie van AFAS i.s.m. met o.a. Functioneel Beheer.
Wat breng je mee?
Ter versterking van het Finance Team is Lentiz op zoek naar een ervaren Salaris Specialist met kennis van AFAS software. De ideale kandidaat is een zelfstandige en enthousiaste Salarisadministrateur die het leuk vindt zich bezig te houden met proces- en systeemverbeteringen. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- Je hebt ruime ervaring in de salarisadministratie en hebt actuele vakkennis;
- Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een onderwijsorganisatie en je bent bij voorkeur bekend met de cao voortgezet onderwijs (VO);
- Je kunt goed overweg met het salarissoftwarepakket van AFAS en je bent handig met Excel;
- Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS;
- Je bent sterk in het procesmatig denken en vindt het leuk om je bezig te houden met optimalisatievraagstukken;
- Je kunt adviserend zijn aan de organisatie en je bent een prettige gesprekspartner voor collega’s met vragen over de loonstrook.
Arbeidsvoorwaarden
Lentiz biedt een direct dienstverband voor 32 tot 40 uur per week en een bijbehorend arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:
- Salaris conform cao mbo (schaal 9 / 10) afhankelijk van ervaring tot maximaal € 5.228 bruto per maand bij fulltime dienstverband;
- Vakantietoeslag 8% en vakantie uren conform cao mbo;
- Reiskostenregeling conform Lentiz regeling;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Het bedrijf en het team
Lentiz is een dynamische onderwijsgroep in de gemeenten Vlaardingen, Schiedam, Maassluis, Midden-Delfland, Westland, Barendrecht, Bleiswijk en Middelharnis en bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Deze veertien unieke scholen bieden vmbo-, havo- en vwo- onderwijs en diverse vormen van mbo in de groene sector, die vaak verbonden zijn met een regionale campus, zoals het World Horti Center, Equestrum, de Beroepscampus in Middelharnis en de Food Innovation Academy. Lentiz telt ongeveer 7.800 leerlingen/studenten, 4.600 cursisten en 1.000 medewerkers. Het is een ondernemende organisatie die onderwijsprojecten ontwikkelt in samenwerking met bedrijven en overheden in de regio. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.
Als AFAS Salaris Specialist maak je onderdeel uit van de afdeling Finance & Control, waar je samenwerkt met ervaren collega’s. Samen vormen jullie team payroll en rapporteren jullie aan de Manager Finance & Control.
Bij Lentiz heerst er een professionele en resultaatgerichte samenwerkingscultuur, waar betrokken collega’s met veel plezier een bijdrage leveren aan het regionale onderwijs. Als professional binnen je vakgebied krijg je de professionele ruimte om je werk naar eigen inzicht uit te oefenen en samen te werken met bekwame collega’s. Met o.a. de afdelingen Finance & Control en HR werk je vanaf het hoofdkantoor in Vlaardingen. Gezamenlijk ondersteunen jullie de collega’s in het onderwijs door te zorgen voor een efficiënte en foutloze administratieve.
Locatie
Vlaardingen
Over de sollicitatieprocedure
Stichting Lentiz Onderwijsgroep heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus.nl) of Patricia van der Hoeven (06 13 13 05 32 – p.hoeven@phocus.nl)
