Salarisadministratie uitbesteden
Heb je behoefte aan meer tijd en ruimte voor strategische doelen? PHOCUS neemt jouw salarisadministratie uit handen en zorgt voor continuïteit, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.
Jouw partner voor het uitbesteden van de salarisadministratie
Het bijhouden van een correcte salarisadministratie kost tijd, kennis en constante aandacht. Wet- en regelgeving veranderen voortdurend, systemen moeten goed functioneren en fouten kunnen leiden tot boetes of ontevreden medewerkers. Toch is de capaciteit en expertise niet altijd beschikbaar in huis.
PHOCUS biedt uitkomst. Door je salarisadministratie aan ons uit te besteden, kies je voor continuïteit, betrouwbaarheid en gemak. We zorgen voor tijdige en correcte loonverwerking, houden rekening met cao’s, voeren controles uit en verstrekken loonstroken en jaaropgaven. Of het nu gaat om complexe regelingen of meerdere entiteiten – wij weten er wel raad mee!
Onze specialisten werken met alle gangbare salarissystemen en zijn altijd op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. We signaleren knelpunten, denken mee over procesoptimalisatie en houden je voortdurend op de hoogte. Daarnaast bieden we toegang tot aanvullende diensten zoals HR-advies en pensioenbeheer. Salarisadministratie wordt zo geen zorg meer, maar een geruststelling.
Waarom kiezen voor salarisadministratie uitbesteden via PHOCUS?
- Voorspelbare kosten en schaalbare oplossing
- Volledige ontzorging van jouw salarisverwerking
- Expertise van NIRPA-gecertificeerde salarisprofessionals
- Actuele kennis van cao’s en wet- en regelgeving
- Veilig en AVG-proof databeheer
Onze 4 niveaus van uitbesteding
Software only
- Salarisverwerking volledig zelfstandig
- ISO-gecertificeerde salarissoftware
- Beheertaken overgenomen (updates, wetgeving)
- Toegang tot gebruiksvriendelijk systeem
- Volledige HR- en salarisfunctionaliteit
Salarisservice verwerking
- Salarisverwerking volgens periodekalender
- Maandelijkse salarismutaties ingevoerd
- Controle fiscaal en sociaal
- Volledige HR- en salarisfunctionaliteit
- 24/7 toegang, AVG proof
Volledig uitbesteden
- Geen interne salariskennis nodig
- Digitale mutaties
- Wij zorgen voor correcte verwerking
- Volledige HR-functionaliteit beschikbaar
- 24/7 toegang, AVG proof
Inhouse assitentie
- Salarisverwerking volledig uitbesteden
- PHOCUS-salarisspecialist op locatie
- Keuze voor software en locatie
- Afspraken over werkzaamheden en uitvoering
- Hybride of op locatie verzorgd
Veel gestelde vragen
over salarisadministratie uitbesteden
Wanneer is salarisadministratie uitbesteden een goed idee?
Hoe worden de kosten voor salarisadministratie uitbesteden berekend?
Meestal wordt een vast bedrag per loonstrook of per medewerker per maand gerekend. Die kosten zijn afhankelijk van de omvang van je personeelsbestand en de mate van ondersteuning die je nodig hebt. Extra diensten, zoals pensioenadministratie of verlofregistratie, kunnen bijkomende kosten met zich meebrengen. Tarieven variëren tussen de €10 en €20 per werknemer per maand. Voor grotere organisaties kunnen deze kosten lager uitvallen door schaalvoordelen.
Hoe zit het met de privacy van medewerkersgegevens bij uitbesteding?
Goede salarisverwerkers werken met veilige systemen, sluiten verwerkers-overeenkomsten af en voldoen aan de AVG. Jouw medewerkersgegevens zijn dus beschermd. PHOCUS werkt alleen met software die voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaarden, zoals ISO27001. De organisatie blijft echter eindverantwoordelijk voor de privacy van haar werknemers.
Wat gebeurt er als er fouten worden gemaakt in de salarisadministratie?
Hoewel onze processen gericht zijn op foutloos werken, kan er altijd iets misgaan. In dat geval herstellen wij de fout uiteraard direct. Hier maken we uiteraard afspraken over. Transparantie en snelle communicatie zijn voor ons vanzelfsprekend.
Kunnen we de salarisadministratie later weer zelf doen na uitbesteding?
Ja, dat kan. Je bent nooit gebonden voor de lange termijn. Houd wel rekening met opzegtermijnen en een nette overdracht. We zorgen dat je bij eventuele terugkeer alles netjes ontvangt, zodat je weer soepel intern kunt draaien. Het is raadzaam om een overgang te plannen per 1 januari voor administratieve aansluiting.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van salarisadministratie uitbesteden?
Je bespaart tijd, kosten, hebt geen zorgen over complexe wetgeving en bent verzekerd van continuïteit. Daarnaast kun je profiteren van de expertise van specialisten en voorspelbare kosten. Jouw HR- of finance-afdeling houdt hierdoor ruimte over voor strategisch werk. Ook krijg je toegang tot aanvullende diensten zoals HR-advies, pensioenbeheer en verzuimregistratie.
Voor welke sectoren is het uitbesteden van salarisadministratie relevant?
Sectoren met complexe cao’s, veel mutaties of seizoensinvloeden zoals zorg, onderwijs, retail, logistiek en industrie hebben vaak baat bij uitbesteding. Maar ook voor kleinere organisaties zonder eigen HR of finance team is het een slimme keuze. In branches met veel tijdelijke krachten of complexe vergoedingsstructuren biedt uitbesteding overzicht en rust.
Gerelateerde artikelen
4 manieren om AI te gebruiken in salarisadministratie
5 manieren om talent van medewerkers aan te boren
Alles over onze feestdagen
Kennismaken?
Heb je interesse of vragen? Neem dan contact met ons op!