Voor onze opdrachtgever Sonneveld Group B.V., producent van bakkerijgrondstoffen en -oplossingen, in Papendrecht, werft PHOCUS een ervaren HR Admin & Payroll Specialist.
Ben jij een ervaren HR Administrator met kennis van salarisverwerking? Lijkt het je leuk om te werken bij een vooruitstrevend productiebedrijf met een internationaal karakter en een gedreven en informele werksfeer? Ken jij de trucjes van Excel en heb je ervaring met AFAS software of zou je dit willen leren?
Dan is dit jouw moment! Lees snel verder.
Samengevat
- Standplaats: Papendrecht
- Uren: 32 – 40 uur per week
- Software: AFAS
- Maandsalaris: maximaal € 4.545 bruto bij fulltime dienstverband
Wat ga je doen?
Stap binnen in een dynamische, informele organisatie met een internationaal karakter, waar hard werken en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Bij Sonneveld draait alles om vakmanschap – en dat geldt niet alleen voor hun bakkerijoplossingen, maar ook voor hun mensen! Als HR Admin & Payroll Specialist ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de operationele HR-zaken en combineer je dit met de salarisverwerking. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige personeelsadministratie en werkt voor de salarisadministratie samen met een externe loonverwerker. Met 250 collega’s, verspreid over verschillende entiteiten en cao’s, is geen dag hetzelfde. Benieuwd wat je allemaal gaat doen?
- HR-ondersteuning van A tot Z: opstellen van contracten, administratie rondom in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim en verlof;
- Invoeren van salarismutaties in AFAS software, controleren en goedkeuren van de proefrun (fiscale controle door externe loonverwerker);
- Je ondersteunt de HR Business Partners bij het ophalen van data en het maken van Excel rapportages, ten behoeve van Environmental, Social & Governance (ESG) en CSRD;
- Slimmer en efficiënter werken? Jij denkt actief mee over het digitaliseren en automatiseren van processen;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, verlof, declaraties etc;
- Contact onderhouden met externe partijen, zoals het UWV, pensioenfondsen, verzekeringsmaatschappijen en zorgen dat aanvragen soepel en correct worden afgehandeld.
In deze veelzijdige rol krijg je de kans om jouw HR- en payrollervaring naar een hoger niveau te tillen.
Wat breng je mee?
Ter versterking van het HR-team is Sonneveld op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaand profiel:
- Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan binnen een HR administratieve rol waarbij de salarisadministratie onderdeel is van je takenpakket;
- Je vindt het leuk om processen te verbeteren en optimaliseren;
- Uitstekende kennis van Excel, je bent handig met het generen van overzichten en rapportages;
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en collega’s vinden het prettig om door jou geholpen te worden;
- Complexiteit vind je leuk in je werk, en je hebt dan ook ervaring in het werken met verschillende entiteiten en cao’s.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Sonneveld treed je direct in dienst voor 32-40 uur per week. Zij bieden een informele, persoonlijke en vooruitstrevende werkomgeving met de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.545 per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en kennis;
- 26 vakantiedagen en vakantiegeld van 8%;
- Reiskostenvergoeding voor maximaal 30 kilometer woon-/werkverkeer;
- Goede pensioenregeling;
- Iedere dag gratis brood en vers fruit;
- Een variabele beloning van maximaal 8% van jouw jaarsalaris;
- Flexibele werktijden en na proeftijd de mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken;
- Volop mogelijkheden om je verder te kunnen ontwikkelen;
- Aandacht voor het personeel, zoals een vitaliteitmaand voor de gezondheid en welzijn voor medewerkers.
Het bedrijf en het team
Sonneveld is een internationaal bedrijf dat sinds 1956 innovatieve en klantgerichte ingrediëntoplossingen ontwikkelt voor de bakkerijsector en aanverwante voedingsindustrieën. Het hoofdkantoor is gevestigd in Papendrecht, met productielocaties in Waddinxveen en Duiven. Daarnaast nog locaties in België, Engeland en Frankrijk. Zij bieden een breed scala aan producten en diensten, waaronder broodmixen, broodverbeteraars, lossingsmiddelen en banketmixen. Van origine gestart als familiebedrijf, maar sinds 2010 ook onderdeel van Orkla, een internationale speler in de foodsector. Ondanks het internationale karakter is het familiaire gevoel altijd bewaard gebleven en heerst er een zeer persoonlijke werksfeer. Binnen deze rol kom je terecht in het HR-team, welke uit 3 collega’s bestaat. De HR Director, Senior HR Business Partner en HR Business Partner. Een hecht en divers team met een leuke mix aan leeftijd, specialisme en achtergrond. Als HR Admin & Payroll Specialist word je ingewerkt door de Senior HR Business Partner, een dame die Sonneveld zeer goed kent. Zij zal jou wegwijs maken binnen de organisatie en de functie en je zult ook aan haar rapporteren.
Locatie
Papendrecht
Over de sollicitatieprocedure
Sonneveld heeft de werving voor deze vacature uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lotte Leurs (06 27 28 93 98– l.leurs@phocus.nl) of Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus).
