Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal en onafhankelijk opererend opslagbedrijf voor chemicaliën, met terminals in Rotterdam en Amsterdam en daarnaast 2 locaties in Spanje en Duitsland. De huidige tijd vraagt om een andere dan de traditionele manier van werken, waardoor de focus van de organisatie in grote mate gericht is op duurzaamheid en veiligheid. De unieke infrastructuur en expertise op het gebied van opslag en afhandeling van producten helpen daarbij en de ruim 300 medewerkers spelen daarin een belangrijke rol.
Dit toonaangevend Europees opslagbedrijf is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een nieuwe collega die in ieder geval tijdelijk maar wellicht ook voor de langere termijn de HR-administratie op professionele manier ondersteuning kan bieden.
Functieomschrijving
Binnen een klein team ondersteun je de HR Manager en de HR Officer. Je hebt een rol in de dagelijkse personeelsadministratie en daarnaast de voorbereiding (mutaties e.d.) van de salarisadministratie, je bent aanspreekpunt voor collega’s voor vragen over arbeidsvoorwaarden en je helpt bij het opmaken van rapportages. Jouw hoofdtaken zijn:
• Beheer van digitale personeelsdossiers en het personeelsinformatie systeem;
• Maken van werkgeversverklaringen en ondersteunen bij in-door-uitstroom activiteiten(zoals beheer van indiensttredingsdossiers (arbeidsovereenkomsten, keurings-aanmeldingen, pensioen-aanmeldingen, enz.));
• Behandelen van verlofvraagstukken;
• Bijdragen aan de voorbereidingen van de salaris administratie;
• Inregelen van de verschillende opleidingen en bewaken van de verplichte matrix;
• Samenstellen van een bedrijfs-nieuwsbulletin
Wat breng je mee?
Ben jij enthousiast over een rol als ondersteunend HR-medewerker binnen een moderne, industriële werkomgeving, kun je snel schakelen tussen onderwerpen als HR en Salarisadministratie en ben je makkelijk in de omgang met de mensen om je heen ? Zoek je een baan voor minimaal 32 uur en ben je direct beschikbaar en voldoe je voor een belangrijk deel aan de volgende criteria? Dan komen wij graag met je in contact.
• afgeronde HBO opleiding binnen HR en als pré een salaris-administratieve opleiding;
• reeds enkele jaren werkervaring in een administratieve HR functie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving;
• accuraat, flexibel en pro-actief;
• goede beheersing Nederlandse en Engelse taal;
• cijfermatig en analytisch ingesteld met goede Excel-kennis
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt in eerste instantie een projectovereenkomst via PHOCUS voor 32 of 40 uur per week, voor een periode van 6 maanden. Na deze periode behoort een rechtstreekse aanstelling bij onze opdrachtgever tot de mogelijkheden. Je kunt rekenen op een prima salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt zowel in Rotterdam als in Amsterdam werken (afhankelijk van jouw voorkeur) en deels vanuit huis
Locatie
Regio Rotterdam en/of Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van je motivatie via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot, via telefoonnummer 06 – 149 776 74 of via ed.loendersloot@interimworx.nl
