Voor een uitzendbureau in de regio Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Interim Backoffice Manager – Senior Salarisadministrateur die zorgt voor continuïteit van de personeels, verzuim- en salarisadministratie.
Als je zin hebt in een pittige rol waarin je directe impact hebt op processen en kwaliteit in een groeiende organisatie met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, dan horen we graag van je.
Het betreft een groeiende uitzendorganisatie die wekelijks circa 600 uitzendkrachten verloont. Voor 2026 verwachten ze een forse uitbreiding, met een verdubbeling van de urenverwerking. Dit vraagt om stabiele processen, overzicht en deskundige begeleiding van het team in een periode van verandering.
Het team bestaat uit 2 backoffice medewerkers (urenverwerking, facturatie en uitzendadministratie) en 1 casemanager verzuim, die inhoudelijk ondersteuning en afstemming met de interim manager nodig heeft.
De huidige manager verlaat de organisatie per eind januari. De organisatie hecht aan een korte overdrachts- en inwerkperiode.
Samengevat
- Rol: Uitdagende spin-in-het-web opdracht voor een senior
- Uren: 24-32 uur per week
- Duur: 3 maanden, optie tot verlenging
- Locatie: regio Rotterdam
- Hybride: opdrachtgever verwacht je 3 dagen per week op kantoor
- Start: zo spoedig mogelijk
- Systeem: Easyflex
Wat ga je doen?
Je neemt tijdelijk de dagelijkse aansturing van de backoffice over en bent een inhoudelijk sterke sparringpartner voor het team én het management. Naast het borgen van kwaliteit en tijdigheid, zoeken we nadrukkelijk naar iemand die over processen heen kijkt en met een frisse blik mogelijke verbeteringen signaleert en – waar passend – implementeert.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Tijdelijk leidinggeven aan de backoffice- en verzuimafdeling
- Borgen van een correcte en tijdige salarisadministratie van uitzendkrachten
- Verantwoordelijk voor urenverwerking, verloning, facturatie en verzuimadministratie
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving (o.a. NBBU-cao, loonheffingen, sociale zekerheid)
- Ondersteunen en begeleiden van de casemanager verzuim
- Signaleren van knelpunten en kansen voor procesoptimalisatie
- Fungeren als sparringpartner voor directie en andere afdelingen
Wat breng je mee?
Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur binnen de uitzendbranche. Verder heb of ben je:
- Aantoonbare kennis van en ervaring met backofficeprocessen in een weekcyclus
- Ervaring met Easyflex (sterke pré)
- In staat snel overzicht te creëren en rust en structuur te brengen
- Ervaring met procesverbetering en het begeleiden van teams die al langere tijd samenwerken
- Hands-on, zelfstandig en communicatief sterk
- Beschikbaar op korte termijn
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van 3 maanden met optie op verlenging. De opdracht is zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
regio Utrecht
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lotte Leurs (06-27289398) of Ed Loendersloot (06-14977674)
