Ben jij administratief goed onderlegd en heb je enkele jaren ervaring in een operationele HR functie?
Beschik je daarnaast over een sterk organisatorisch vermogen en heb je oog voor detail? Dan is deze interim HR officer opdracht misschien wel iets voor jou! Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de productie, verkoop en distributie van zowel eigen merken als producten van derden op het gebied van zelfzorggeneesmiddelen. Ter vervanging van zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een ervaren interim HR officer, die deze positie in deze periode kan waarnemen. Binnen de organisatie wordt er voornamelijk op locatie gewerkt.
Samengevat
- Start: half oktober 2023
- Circa 5 maanden
- 24-32 uur per week
- Grotendeels op locatie in de regio Amsterdam
Wat ga je doen?
In de functie van interim HR Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning op het gebied van in-, door-, en uitstroom van medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR Director en je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw directe collega’s voor HR gerelateerde zaken. In totaal werken er 150 medewerkers binnen deze organisatie. De personeel- en salarisadministratie wordt gedaan in ADP. wordt gedaan in ADP. Jouw taken en verantwoordlijkheden komen in grote lijnen op het volgende neer:
- Het beantwoorden van de eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevende(n)
- Het uitvoeren van administratieve HR werkzaamheden van in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Het ondersteunen van het recruitment proces
- Het onderhouden van het contact met externe partijen en het bijhouden van de bijbehorende administratie (UWV, verzekeraar, pensioenuitvoerders, uitzendbureaus, bedrijfsarts)
- Het ondersteunen van de salarisadministratie (mutaties verwerken, loonstroken controleren, salarisbestanden klaarzetten voor Finance, loonstroken versturen)
- Het bijhouden van verjaardagen, jubilarissen en ontvangst van nieuwe medewerkers
- Het maken van rapportages (Finance, Verzuim)
- Overige (HR) administratieve werkzaamheden
Wat breng je mee?
Om deze opdracht tot een goed resultaat te kunnen brengen, herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je bent een zelfstandig werkende en hands- on HR Officer met 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je woont in de buurt van Amsterdam
- Je hebt een cijfermatig inzicht, je hebt een flexibele werkhouding en je werkt accuraat
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24-32 uur per week voor een periode van circa 5 maanden. Er wordt voornamelijk gewerkt op locatie in de regio Amsterdam. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
regio Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Gerwin Bovenberg (0638074451) of Patricia van der Hoeven-Buitendijk (0613130532), of via telefoonnummer 010-4774458 en o.v.v. opdrachtnummer O230132.
