Onze opdrachtgever is een gemeente in de regio Zuid-Holland. Deze gemeente werkt de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. We zijn opzoek naar een HR Officer die gedurende tenminste 6 maanden kan ondersteunen.
Samengevat
- Uren: 24-32 uur per week
- Locatie: regio Zuid-Holland
- Start: 1 november
Beschikbaarheid: In ieder geval op maandag, woensdag en donderdag, hybride werken bespreekbaar.
Wat ga je doen?
Als HR Officer regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega-medewerkers van de personeels- en salarisadministratie.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden
- Invoeren van de persoonsgegevens in het salarissysteem
- Het controleren en verwerken van Individueel Keuzebudget- en Persoonlijk Gezondheidsbudget aanvragen in Motion
- Het verwerken van aanvragen in Topdesk
- Digitaal archiveren en beheren van de (personeels-)dossiers
Als HR Officer krijg je een divers takenpakket en vind je het leuk om nieuwe taken op te pakken. We zoeken een kandidaat die leergierig is en zaken gestructureerd aanpakt. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig.
Wat breng je mee?
Om in aanmerking te komen voor deze opdracht is het van belang dat je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt opgedaan in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie/HR Officer bij een gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden en het verwerken van personeelsgegevens en dossiers.
Daarnaast is het van belang dat je;
- Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau op het gebied van P&O of administratie (must)
- Aantoonbare werkervaring hebt met Motion en/ of Motion Pro hebt (Pré)
- Ervaring hebt met OneGove 365 Zaaksyteem, Topdesk en Microsoft Office (Pré)
Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een interim opdracht voor 24-32 uur per week voor minimaal 6 maanden, met een optie op verlenging. De opdracht is zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Zuid-Holland
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Jennifer Tetzlaff (0618195325) of Patricia van der Hoeven-Buitendijk (0613130532), of via telefoonnummer 010-4774458 en o.v.v. opdrachtnummer O230159.
