Start zo spoedig mogelijk, tot minimaal 31 december 2022 | 32-40 uur per week | hybride werken
“Verbinden, vernieuwen & ondernemen”
Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met zowel personeels- als salarisadministratie? Ben jij goed op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving en word jij blij van het optimaliseren van processen? Lees dan snel verder!
Als HR & payroll assistent ben je dé administratieve duizendpoot die veel schakelt met de HR afdeling en de afdeling Finance & Control. Finance & Control bestaat uit 10 personen, waaronder meerdere Financieel medewerkers en Controllers en 1 Salarisadministrateur. De afdeling HR bestaat uit 1 HR Manager, 1 HR Business Partner, 1 Recruiter en 1 HR Assistant a.i.. In deze brede, afwisselende rol houd je je bezig met o.a.:
• verwerken van alle mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• voorbereiden van payroll mutaties;
• up to date houden personeelsdossiers;
• administratieve afhandeling rondom verzuim en verlof;
• aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie;
• administratieve vastlegging met betrekking tot leaseauto’s;
• beheren van diverse mailboxen en opvolging geven hieraan;
• optimaliseren van processen;
• bijdragen aan projecten;
• vergroten van de medewerker “beleving”.
Wat breng je mee?
Om voor deze interim opdracht in aanmerking te komen ben je een ervaren en breed administratief onderlegde HR professional. Daarnaast heb je bij voorkeur ook affiniteit met payroll. Tenslotte herken je je in onderstaand profiel:
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van bestaande processen en werkwijzen;
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende systemen, je bent van nature nieuwsgierig wat er gebeurt na de druk op de knop en zoekt graag alles tot op de bodem uit;
• Je bent zelfstartend en zelfsturend, maar kunt ook prima in teamverband werken;
• Je bent dienstverlenend naar je collega’s en werkt nauwkeurig.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht tot minimaal het einde van dit jaar. De opdracht is zowel in 32 als in 40 uur per week in te vullen en zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS.
FME kent een hybride vorm van werken. Dit wil zeggen dat er 60% vanuit huis en 40% op kantoor wordt gewerkt.
Het bedrijf en het team
Onze opdrachtgever, Vereniging FME (gevestigd in Zoetermeer) is dé ondernemersorganisatie voor de technologische industrie, met ruim 2.200 aangesloten bedrijven en partnerships met 30 brancheorganisaties en platforms. FME wil iedereen laten ervaren dat technologie de wereld beter maakt. Vanuit groei en inclusie. De kracht van FME zit in passie en gedrevenheid. FME verbindt, vernieuwd en onderneemt. Met 150 medewerkers ondersteunen zij hun leden bij alle aspecten van hun bedrijfsvoering. Van HR-zaken tot subsidievraagstukken en van innovatietrajecten tot organisatieontwikkeling.
Locatie
Zoetermeer
Over de sollicitatieprocedure
FME heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Mariska Bodewes van PHOCUS, via telefoonnummer 010 4774458.
