Onze opdrachtgever is marktleider in de Nederlandse Payroll Dienstverlening en maakt onderdeel uit van een groep samenwerkende organisaties. Men is gespecialiseerd in het uitvoeren van het werkgeverschap van eigen collega’s, zzp-ers, gedetacheerden en uitzendkrachten op zowel Payroll als HR gebied.
De organisatie telt zo’n 90 collega’s. Wegens sterke groei is er zo snel mogelijk behoefte aan een Interim Operationeel Salarisadministrateur. De salarisadministratie wordt gevoerd in Exact (HR & Salaris Gemak (v/h Unit4)). Ervaring met deze software is dan ook een pré!
Samengevat
- Start per 1 januari 2023
- Bij voorkeur vanaf 32 uur per week (maar is bespreekbaar)
- 3 maanden, met optie op verlenging
- Standplaats Amsterdam, hybride werken is mogelijk
Wat ga je doen?
Samen met alle Salarisadministrateurs (variërend van Senioren tot Trainees) ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste, tijdige en volledige salarisadministratie van diverse Nederlandse en Engelse klanten.
Je maakt onderdeel uit van het Team HR, bestaande uit 16 salarisadministrateurs en 3 HR Professionals. Het hele team verwerkt de salarisadministratie van zo’n 900 klanten, in totaal gaat het om zo’n 17.000 loonstroken per maand. Onder jouw werkzaamheden vallen:
- De verloning van zo’n 1000 medewerkers van verschillende klanten (afhankelijk van de moeilijkheidsgraad en het aantal FTE, kan dit aantal variëren)
- Relatiebeheer van jouw klanten, het fungeren als salarisexpert, adviseur en vraagbaak voor jouw Nederlandse en Internationale klanten en hun medewerkers
- Het organiseren en begeleiden van verschillende (salaris)projecten (bijvoorbeeld door processen te optimaliseren of het relatiebeheer te verbeteren)
- Het verwerken van alle gegevens en mutaties in HR & Salaris Gemak (Exact, v/h Unit4)
- Het op de hoogte blijven van de fiscale en sociale wetgeving inzake salarisadministratie en ervoor zorgen dat veranderingen correct en tijdig worden doorgevoerd in de organisatie
Wat breng je mee?
Om deze opdracht tot een goed resultaat te kunnen brengen, herken je jezelf in het volgende profiel:
- Minimaal 3 jaar ervaring als payroll professional
- Ervaring met HR & Salaris Gemak (Exact, v/h Unit4) als pré.
- Je hebt veel kennis van en ervaring met Excel (bijvoorbeeld: verticaal zoeken, inlezen in de systemen middels inleessheets)
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels, gezien het gegeven dat je met veel Engelstalige klanten te maken krijgt
- Je bent op de hoogte van de fiscale en sociale wetgeving
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32 – 40 uur per week waarbij er hybride gewerkt kan worden. Het aantal uren is bij afwijkende beschikbaarheid wel enigszins bespreekbaar. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van indicatief uurtarief via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot of Patricia Buitendijk, via telefoonnummer 010-4774458.
