Vacature

interim Payroll Administrator | ingevuld

Onze opdrachtgever is een 43 jaar oud innovatief en van oorsprong familie-bedrijf. Zij ontwerpt en fabriceert luchtfiltratie-producten en heeft een uiteenlopende klantenkring (van hightech industrie tot schoolgebouwen). Het is een nuchtere organisatie die is uitgegroeid tot globaal marktleider met locaties in Europa, China en Australië. En met grote ambities om te groeien in bestaande en nieuwe markten.
De cultuur is open en informeel en de werksfeer wordt als gemoedelijk beschreven.

Binnen het HR-team zijn ook payroll-ondersteunende werkzaamheden ondergebracht. Voor die specifieke taken heeft het team, voorlopig tot en met september en voor 20 uur per week, behoefte aan een interimmer die dit op zich kan nemen. IT heeft binnen het bedrijf de complexiteit van veel processen de afgelopen jaren sterk gereduceerd, dat geldt echter (nog) niet voor de payroll.
Je komt te werken in een hecht en betrokken team, met een positieve en goede werksfeer.

Werkzaamheden:
De organisatie maakt gebruik van de diensten van ADP waar maandelijks alle data voor het draaien van een correcte payroll wordt aangeleverd.
De opdracht behelst het zorgen voor het ‘uitladen’ en verzamelen van alle daarvoor benodigde data en gegevens, het nauwkeurig controleren en het tijdig en foutloos aanleveren ervan. Dit gebeurt in samenwerking met de HR-collega’s, je maakt deel uit van de HR-afdeling.

Wat breng je mee?

De ideale Payroll Administrator voor deze opdracht heeft ervaring in een payroll omgeving en ziet het als een uitdaging om operationeel te ondersteunen bij de voorbereiding van de maandelijkse payroll. Herken je jezelf (voor een deel) in onderstaande wensen vanuit onze opdrachtgever, dan hebben we een leuke opdracht voor je.
• Je hebt operationele payroll-ervaring
• Je werkt zeer nauwkeurig, hebt sterke numerieke aanleg en hebt aandacht voor details
• Je werkt effectief, bent organisatorisch goed en bent goed in multitasken
• Je hebt een servicegerichte instelling
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt prima uit de voeten met Excel

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 20 uur per week tot in ieder geval eind september (met optie op verlenging) waarbij er hybride gewerkt kan worden (er wordt alleen een investering van aanwezigheid op kantoor voor wat inwerk-/uitlegdagen gevraagd). De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.

Locatie

Noord Holland

Over de sollicitatieprocedure

We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van indicatief uurtarief via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot of Mariska Bodewes, via telefoonnummer 010-4774458.

Drop files here or
Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 8 MB.
    PHOCUS verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens en gebruikt deze om de sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures. We bewaren je gegevens in onze database tot 12 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Je kan PHOCUS op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
    Terms and Conditions(Required)
    User Data Policy(Required)
    Als je ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacybeleid. Wat dat inhoudt, leggen we je uit in onze privacy verklaring. Je persoonsgegevens worden door PHOCUS met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen van de wet.