PHOCUS werft een nauwkeurige en servicegerichte Payroll Administrator aan die in teamverband verantwoordelijk is voor de HR- en salarisadministratie van NIBC Bank.
Ben jij een ster in het voeren van een foutloze administratie en is Salarisadministratie jouw expertise? Houd je van diversiteit en dynamiek in je werkzaamheden en maak je graag onderdeel uit van een team. Voel jij je thuis in een zakelijke werkomgeving met een informele samenwerkingsvorm en een prachtig kantoorpand grenzend aan het groene gedeelte van Den Haag?
Dan is deze vacature als Payroll Administrator helemaal iets voor jou!
Samengevat
- Standplaats: Den Haag
- Aantal uren: 32 – 36 uur
- Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau
- Software: ADP Perman en Workday
Wat ga je doen?
Als Payroll Administrator maak je onderdeel uit van een team van 6 gedreven collega’s van de HR Servicedesk. Gezamenlijk zijn jullie als team verantwoordelijk voor het voeren van de HR- & Salarisadministratie voor 600 collega’s. Vanuit jouw functie ben jij hét aanspreekpunt voor salaris administratieve zaken en verantwoordelijk voor het voeren van de payroll in samenwerking met ADP als Payroll Provider. Hierin word je ondersteund door twee ADP Consultants die maandelijks aanwezig zijn om de salarismutaties te verwerken in Perman. Deze werkzaamheden wissel je af met het ondersteunen van je collega’s in de generieke HR-taken en het verbeteren van de interne administratieve processen. Hierdoor heb je een leuk en afwisselend takenpakket wat bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Controleren en aanleveren van mutaties voor de ADP-consultants die de mutaties verwerken in het salarissysteem (ADP Perman);
- Efficiënte en accurate afhandeling van de maandelijkse salarisadministratie voor de afdeling Finance;
- Opstellen en indienen van loonaangiften en overige fiscale documenten;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun salaris en loonstroken;
- Bijhouden van de lease administratie en verwerken van declaraties;
- Meedraaien in de generieke HR-taken, bijhouden van de HR-mailbox, opstellen brieven en contracten en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s.
- Ontwikkelen en onderhouden van kennis van trends in de sector en arbeidswetgeving om naleving te waarborgen.
Wat breng je mee?
Je bent een nauwkeurige Payroll Administrator die energie krijgt van samenwerken en graag bijdraagt aan teaminspanningen.
- HBO- werk en denkniveau en ervaring met payroll;
- Uitstekende kennis van Nederlandse wet- en regelgeving m.b.t. inkomstenbelasting (bijv. ook 30% regeling) en sociale verzekeringswetten;
- Met een proactieve houding betrek je de juiste mensen en weet je proactief zaken op te volgen en waar nodig te verbeteren;
- Je bent flexibel en hebt geen moeite om te schakelen tussen verschillende taken en beweegt mee en initieert veranderingen;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelstaal.
Arbeidsvoorwaarden
Bij deze functie treed je rechtstreeks in dienst bij NIBC voor 32 – 36 uur per week. NIBC biedt een veelzijdige administratieve payroll functie binnen een professionele en ambitieuze werkomgeving, waar je iedere dag uitgedaagd wordt de beste versie van jezelf te zijn. Daarnaast worden er goede arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:
- Salaris indicatie € 4.926,91gebaseerd op een 40-urige werkweek;
- Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a. persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, professioneel budget verstrekt door de manager om jezelf te ontwikkelen in je werk, en een intern trainingsaanbod;
- NIBC omarmt de Hybride manier van Werken, de richtlijn hierbij is 50/50;
- Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas;
- In totaal 32 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, wat maandelijks wordt uitbetaald;
- Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage);
- Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren;
- Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen;
- Laptop en telefoon van de zaak en maandelijkse internetvergoeding;
- Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar).
Het bedrijf en het team
NIBC werd in 1945 opgericht om de visionaire ondernemers te financieren die Nederland na de Tweede Wereldoorlog weer opbouwden. Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving delen zij een vooruitstrevende, can-do houding die binnen NIBC de “THINK YES” mentaliteit wordt genoemd. De bedrijfswaarden van NIBC zijn Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door het bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met de THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt! Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Met zes collega’s is het team verantwoordelijk voor alle administratieve processen op het vlak van HR-administratie en de salarisadministratie, en is het eerste aanspreekpunt voor alle arbeids-gerelateerde vragen. “Service with a smile”, dat is waar het HR Servicedesk team voor staat.
Locatie
Den Haag
Over de sollicitatieprocedure
NIBC heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus.nl).
