“Jumbo Maritime: Global heavy lift shipping and offshore transportation & installation solutions”
Ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie, en werk je graag in een familiebedrijf met korte lijnen en de uitdagingen die horen bij de energieke offshore wereld?
Dan is dit de job voor jou!
Vanuit het hoofdkantoor in Schiedam wordt de volledige payroll voor zowel kantoorpersoneel als zeevarenden uitgevoerd, uiteraard in samenspel met HR & Finance. Als Payroll & Compensation Specialist ben je onderdeel van het 5-koppige HR team (1 HR Manager, 1 HR Adviseur, 1 HR Officer, 1 Recruiteren 1 Payroll & Compensation Specialist (deze vacature)). In totaal werken er bij Jumbo Maritime ongeveer 260 medewerkers, waarvan circa 130 op kantoor en 130 op de vloot.
Het HR team is hecht, de sfeer is buitengewoon goed en het personeelsverloop is laag. Jumbo Maritime investeert in de ontwikkeling en het behoud van haar belangrijkste kapitaal; haar mensen.
Functieomschrijving
Met het oog op het aanstaande pensioen van de huidige Payroll & Compensation Specialist, is Jumbo Maritime op zoek naar een nieuwe collega die dé specialist op het gebied van salarisadministratie wordt. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor 260 Nederlandse verloningen. Daarnaast ben je back-up en sparringpartner voor HR, Compensation & Benefits en adviseer en ontzorg je de HR Manager op het gebied van wet- en regelgeving.
Tot jouw takenpakket behoort verder:
• Het verzorgen van financiële aansluitingen in samenspel met Finance;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie gerelateerd aan de salarisadministratie;
• Het generen en analyseren van rapportages en stuurinformatie;
• Alle werkzaamheden met betrekking tot pensioenen, verzekeringen (schakelen met de verzekeringsagenten, schakelen met overheidsinstanties, belastingconsultants (compensation & benefits);
• Het functioneel beheer van het HR- en payrollsysteem, er wordt gewerkt met Salarisgemak van Exact (voorheen Unit4).
Wat breng je mee?
De ideale kandidaat is een ervaren salarisadministrateur en heeft bij voorkeur eerder in een vergelijkbare, internationale omgeving gewerkt. Een uitdagende payroll met verschillende arbeidsvoorwaarden en regelingen is niet nieuw voor jou en ook verdiep je je gemakkelijk in de materie van pensioenen, verzekeringen welke gangbaar zijn in de offshore wereld. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:
• Je bent minimaal in het bezit van PDL en eventueel een VPS;
• Je kunt zeer goed overweg met Excel en bent bedreven met salarissoftware, de ervaring met Salarisgemak is hierin een pré;
• Je hebt naast jouw gedegen kennis en ervaring ook de sociale aansluiting met collega’s hoog in het vaandel staan en je voelt je prettig in een hecht team waar aandacht voor elkaar is;
• Flexibel in arbeidsdagen in verband met het behalen van deadlines al dan niet in combinatie met opvang van afwezigheid van collega’s;
• Je kunt zowel in het Nederlands als Engels je collega’s goed te woord staan;
• Je hebt de intentie om je voor langere tijd aan Jumbo Maritime te binden.
Arbeidsvoorwaarden
Je treedt rechtstreeks indienst bij Jumbo Maritime, voor minimaal 30 uur maar bij voorkeur 37,5 uur per week. Jumbo Maritime biedt een goed salaris (circa € 4.600,- bruto per maand op basis van fulltime) en solide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling, 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en kun je indien je dat wilt ‘hybride’ werken, waarin je onderling de indeling afstemt. Wanneer je bij Jumbo Maritime komt werken gaat er wereld vol beweging voor je open, de uitdagingen van de offshore in samenspel met veel vrijheid om je eigen functie zo goed mogelijk uit te oefenen. Jumbo is een familiebedrijf waar men respectvol met elkaar omgaat. Daarnaast wil iedereen de organisatie beter maken dus er is veel ruimte voor eigen inbreng.
Het bedrijf en het team
Jumbo Maritime biedt haar klanten, met een eigen vloot van 8 gespecialiseerde schepen, innovatieve, veilige en efficiënte oplossingen voor zwaar transport over zee en offshore installatiewerk voor een breed scala aan industrieën wereldwijd.
Locatie
Schiedam
