Voor onze opdrachtgever TUI Nederland in Rijswijk werft PHOCUS op exclusieve basis een Payroll Officer. Het betreft een vaste functie voor 28 tot 40 uur per week. Er wordt gewerkt met ADP Workforce en in teamverband draaien jullie zo’n 2.500 verloningen per maand.
Ben je een ervaren payroll officer die enthousiast wordt van een afwisselende payroll met veel uitzonderingen of ben je financial en wil jij je het vak van salarisadministratie binnen een commerciële en internationale organisatie eigen maken? Voel jij je thuis binnen een toonaangevende commerciële organisatie als TUI Nederland? Pas je daarnaast goed binnen een payroll team waar een positieve werksfeer, voortdurende ontwikkeling, uitdagende en afwisselende sleutelwoorden zijn? Dan past deze functie goed bij jou!
Samengevat
- werkweek: parttime (minimaal 28 uur) of fulltime
- werkvorm: hybride
- ervaring: junior
- opleidingsniveau: mbo/hbo
- locatie: Rijswijk
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega’s ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning van zo’n 2.500 collega’s. Verschillende cao’s en regelingen, uitzonderingen, een grote hoeveelheid mutaties en ongoing procesoptimalisatie maken dat elke dag anders is en je in hoog tempo bekend raakt met alle facetten van salarisadministratie. Zo heb je samen met het team te maken met variaties in de verloningen, op basis van (piek)seizoenen een hoge instroom/uitstroom van cabin personeel, trainees en reisleiders. Binnen deze setting bestaat jouw takenpakket onder andere uit:
- Zorgdragen voor een gestructureerde, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de loonverwerking, salarisadministratie, pensioenadministratie en internationale payroll
- Ervoor zorgen dat salarissen, declaraties en voorschotten tijdig en juist worden uitbetaald en controleren van alle processen op correctheid
- Beantwoorden van vragen die collega’s hebben met betrekking tot loonstroken en regelingen
- Beantwoorden van vragen en het adviseren van collega’s van HR Support en lijnmanagers
- Toetsen van salarisverwerkingen op interne regelgeving (diverse cao’s, personeelsgids) en externe (fiscale) wet- en regelgeving (van digitale declaraties tot personeelskorting)
- Proactief meedenken in de toepasbaarheid van wijzigingen in wet- en regelgeving binnen de organisatie
- Kritisch en actief meedenken over het optimaliseren van huidige processen
Wat breng je mee?
Jij hebt meerdere jaren werkervaring als payroll officer of hebt vanuit je werkervaring als financieel medewerker de ambitie om salarisadministrateur te worden. Je bent een proactieve teamspeler en werkt tegelijkertijd nauwkeurig en accuraat. Daarnaast voel je je thuis in een positieve omgeving, die altijd in beweging is. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ben je in het bezit van PDL of heb je de ambitie om PDL te behalen
- Excel kent voor jou in ieder geval geen geheimen
- Dienstverlenend ingesteld, zelfstandig, teamplayer en communicatief vaardig op verschillende niveaus
- Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving en denkt in processen.
Arbeidsvoorwaarden
Je treedt rechtstreeks in dienst bij TUI Nederland. Naast een uitdagende en afwisselende functie biedt de organisatie:
- Een concurrerend en marktconform salaris
- Een functie voor 28 tot 40 uur per week
- Een solide pakket aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen + 8 ADV dagen per kalenderjaar en een goede pensioenregeling
- Een winstdeling
- 2 dagen per week op kantoor werken, de mogelijkheid om de overige dagen remote te werken
- Fantastische vakantievoordelen, inclusief kortingen op reizen en vluchten
- Health & Wellbeing: sporten op het werk, voeding en inspirerende sessies
- Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden
Het bedrijf en het team
Je komt terecht in een prettig team van in totaal drie payroll specialisten. Er heerst een positieve werksfeer waarbij teamplay de norm is. Je wordt onderdeel van de HR afdeling, waar je samen met twee directe payroll collega’s (jouw collega payroll officer en de Payroll Manager) verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie. Er wordt gewerkt met ADP Workforce en in teamverband draaien jullie zo’n 2.500 verloningen per maand. De organisatie bestaat uit meerdere bedrijven en heeft een diverse interne doelgroep.
Locatie
Rijswijk
