Voor het hoofdkantoor van Gro-Up in Berkel en Rodenrijs (Zuid-Holland) werft PHOCUS op exclusieve basis een Payroll Specialist.
Als Payroll Specialist bij Gro-Up lever jij een belangrijke bijdrage aan de hulpverlening aan kinderen en hun ouders. Je zorgt er samen met het Payroll Team voor dat al je 3.300 collega’s, werkzaam in de kinderopvang, buurtwerk, zorg en onderwijs, elke maand hun salaris ontvangen!
Gro-up is een organisatie die advies en ondersteuning biedt voor kraamzorg, kinderopvang, buurtwerk, jeugdhulp en onderwijs. Elk jaar helpen ze duizenden kinderen en ouders. Ter aanvulling van het PSA team wordt er gezocht naar een ervaring Salarisprofessional die zijn of haar kennis wil delen met het team.
Ben jij een ervaren payroll professional die graag binnen een sfeervol team werkt? Vind je het fijn om te werken binnen een informele werkomgeving met korte lijntjes en veel persoonlijk contact? En wil je middels je werk een bijdrage leveren aan de samenleving? Lees dan snel verder!
Samengevat
- Werkweek: 32 – 36 uur (waarbij ook 4 x 9 uur mogelijk is)
- Werkvorm: hybride in overleg
- Ervaring: medior of senior
- Locatie: Berkel en Rodenrijs
Wat ga je doen?
Als payroll-specialist ben jij het aanspreekpunt en de belangrijkste contactpersoon voor alle vragen op het vlak van salarisadministratie. Samen met het toegewijde team personeels- en salarisadministratie zorg jij ervoor dat de salarissen elke maand efficiënt en nauwkeurig worden verwerkt, rekening houdend met verschillende cao’s, waaronder de cao kinderopvang, sociaal werk en jeugdzorg. Er wordt gewerkt met Gemal en AFAS.
Als controleur van het salarisverwerkingsproces ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de correcte inrichting van het betalingsproces, zodat jouw collega’s in staat zijn de administratieve verwerking nauwgezet uit te voeren. Verder ben je:
- Verantwoordelijk voor de efficiënte en nauwkeurige verwerking van alle salarissen
- Verantwoordelijk voor het correct doorvoeren van wijzigingen in de cao, wetgeving en nieuwe arbeidsvoorwaarden
- Je beantwoordt vragen over de cao en wet- en regelgeving van managers, HR-businesspartners en medewerkers
- Je hebt een sterke adviserende rol richting HR-businesspartners en denkt actief mee over veranderingen in HR-beleid
- Je levert een waardevolle bijdrage aan financiële rapportages en de accountantscontrole
- Je bedenkt innovatieve mogelijkheden om salaris- en rapportageprocessen (bijvoorbeeld de verloningplanning) te optimaliseren en te automatiseren
- Je hebt een adviserende rol in de ontwikkeling van nieuwe arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
Als jij met jouw expertise, enthousiasme en vaardigheden de verantwoordelijkheid op je wilt nemen om de verloning van alle collega’s correct te laten verlopen, dan ben je bij Gro-Up aan het juiste adres. Je enthousiasme is net zo belangrijk als je vaardigheden, kennis en werkervaring. Om deel uit te maken van het team personeels- en salarisadministratie, herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- HBO werk-/denkniveau en zo’n 5 jaar ervaring als Salarisadministrateur
- Je bent in het bezit van het PDL
- Je vindt het leuk om je te verdiepen in verschillende Cao’s
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent een prettige gesprekspartner
- Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met AFAS en/of Youforce, of kan niet wachten deze systemen te leren kennen
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een organisatie met een warme sfeer, een informele werkomgeving, veel collegialiteit, gezelligheid en een leuk PSA team. Gro-Up is een groeiende organisatie met een collegiale bedrijfscultuur. Verder biedt Gro-up jou:
- Een bruto maandsalaris van € 4.756,- op basis van een 36-urige werkweek (inschaling is op basis van kennis en ervaring binnen de Cao Sociaal Werk en 36 uur is fulltime)
- Een individueel keuzebudget van minimaal 17% (inclusief vakantiegeld en 13e maand) waarbij je ook extra vrije dagen kan kopen
- Een loopbaanbudget voor je ontwikkeling, zodat je opleidingen en studies kunt volgen
- De optie om 4 x 9 uur te werken
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Hybride mogelijkheden, een 50/50 verdeling tussen kantoor en thuis
- Collectieve verzekeringen, een thuiswerkvergoeding en een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Het bedrijf en het team
Gro-up is een organisatie die advies en ondersteuning biedt aan baby’s, kinderen, jongeren en jongvolwassenen. Gro-Up bestaat uit meer dan 300 organisaties die zich op uiteenlopende vlakken inzetten. Denk bijvoorbeeld aan kraamzorg, kinderopvang, buurtwerk, jeugdhulp en onderwijs. Elk jaar helpen ze talloze kinderen en ouders op uiteenlopende vlakken.
Als salarisadministrateur maak jij deel uit van het HR-team bij Gro-up, waar meer dan 50 medewerkers werkzaam zijn, waaronder een team van tien professionals op de afdeling personeels- en salarisadministratie (PSA). Dit team is verantwoordelijk voor onder andere het tijdig en nauwkeurig verwerken van mutaties en het voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking. In het team zitten zowel mensen die al meer dan 10 jaar werkzaam zijn bij de organisatie, maar ook verschillende mensen die afgelopen jaar zijn gestart.
Verder staan er veel veranderingen op de planning voor de HR- en salarisadministratie bij Gro-up, zoals het vereenvoudigen van werkprocessen en de inrichting van de administratie, het implementeren van nieuwe workflows en het doorvoeren van wijzigingen in verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we jou nodig!
Locatie
Berkel en Rodenrijs
Over de sollicitatieprocedure
PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (0610154334) of Gerwin Bovenberg (0638074451) van PHOCUS, via telefoonnummer 010-4774458 en o.v.v. O230069.
