PHOCUS werft een ondernemende en servicegerichte Payroll Specialist voor O’Neill.
Ben jij een ervaren Salarisadministrateur en zoek je een parttime baan in omgeving Leiden? Lijkt het jou leuk om te werken voor een sportieve en creatieve organisatie met betrokken collega’s, korte lijnen en veel vrijheid? Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en lijkt het jou interessant om je kennis uit te breiden met internationale payroll?
Dan is deze vacature als Payroll Specialist bij O’Neill helemaal iets voor jou!
Samengevat
- Standplaats: Warmond
- Uren: 28 – 32 uur per week
- Software: ADP iHCM en Celergo
- Bruto maandsalaris: € 3.750 – € 4.750 o.b.v. 40 uur
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist bij O’Neill zorg jij ervoor dat alle collega’s, van het hoofdkantoor- tot winkelpersoneel, iedere maand foutloos en op tijd hun salaris ontvangen. Jij bent het aanspreekpunt binnen de organisatie en voert zelfstandig de volledige salarisverwerking uit voor circa 100 Nederlandse collega’s. De MITT (Mode, Interieur, Tapijt en Textiel) cao is van toepassing en er wordt gewerkt met het softwarepakket ADP iHCM.
Bij de verloning van de buitenlandse vestigingen: België, Oostenrijk, Duitsland en Frankrijk, werk je met ADP Celergo en word je ondersteund door ADP als payroll provider. Voor deze verloningen is jouw rol als Payroll Specialist controlerend en coördinerend in het behalen van kwaliteit en deadlines.
In de payroll cyclus ben jij in the lead! Rond de 11e van de maand start jouw payroll cyclus en moeten de mutaties binnen zijn. Hierbij word je ondersteund door de HR Officer die de mutaties verzamelt. Samen controleren jullie de mutaties en zorg jij dat deze verwerkt worden, zodat de uitbetaling kan plaatsvinden.
Je komt terecht bij een hechte en betrokken club collega’s. In de dynamische fashionbranche bewegen ze bij O’Neill continu mee met veranderingen en ontwikkelingen.Als Payroll Specialist speel jij hierin een belangrijke rol: je bent benaderbaar, staat in direct contact met collega’s en helpt hen met hun vragen. Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om met een frisse blik naar de payroll processen te kijken en verbeteringen door te voeren. Zo combineer je de operationele verantwoordelijkheid met de vrijheid om projecten op te pakken en jouw ideeën in praktijk te brengen als Payroll Specialist bij O’Neill.
Wat breng je mee?
- Minimaal enkele jaren ervaring als Salarisadministrateur (medior niveau);
- Afgeronde PDL-opleiding;
- Ervaring met ADP software is een pré;
- Kennis van de cao MITT (Mode, Interieur, Tapijt en Textiel) is een pré;
- Je bent een vakspecialist en vindt het belangrijk op de hoogte te zijn van veranderende wet en regelgeving;
- Jij voelt je thuis in een sportieve en internationale werkomgeving;
- Jij bent ondernemend, hebt een supportive mindset en bent communicatief sterk, zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
Arbeidsvoorwaarden
O’Neill biedt een dienstverband voor 28 tot 32 uur per week en een arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:
- Salarisindicatie van € 3.750 – € 4.750 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of vergoeding van OV-kosten;
- 25 vakantiedagen;
- Pensioenregeling;
- Een vitaliteitsbudget van 2% te besteden aan sport of het kopen van extra vakantiedagen;
- Bij O’Neill zijn de collega’s graag op kantoor, maar 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.
Het bedrijf en het team
O’Neill is hét iconische surf- en lifestylemerk opgericht door Jack O’Neill. In totaal werken er circa 200 medewerkers, verdeeld over het hoofdkantoor, drie outlets in Nederland en meerdere winkels in Europa. Bij O’Neill staat teamwork centraal: de samenwerking tussen HR, Finance en de winkels is intensief en informeel.
Wat je bij O’Neill mag verwachten? Een persoonlijke en ondernemende cultuur, waarin vrijheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. Werken bij O’Neill betekent onderdeel zijn van een dynamische organisatie met een sportieve en creatieve sfeer. De voertaal binnen de organisatie is Engels, maar binnen HR wordt ook veel Nederlands gesproken.
Locatie
Warmond
Over de sollicitatieprocedure
O’Neill heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus.nl) of Lotte Leurs (06 27 28 93 98 – l.leurs@phocus.nl).
