Voor een internationale organisatie in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Specialist. Het betreft een veelzijdige functie binnen een professionele HR-afdeling waarbij je verantwoordelijk bent voor een correcte en tijdige salarisadministratie van meerdere Nederlandse entiteiten.
Samengevat
- Standplaats: Zuid-Holland;
- Uren: 32 – 40 uur per week;
- Software: ADP Perman;
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige salarisproces en zorg je ervoor dat medewerkers iedere maand correct en tijdig worden verloond.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van salarismutaties
- Verzorgen van maandelijkse salarisruns
- Controleren van loonheffingen en sociale premies
- Beheren van pensioen- en verzekeringsregelingen
- Verwerken van loonbeslagen en declaraties
- Opstellen van werkgeversverklaringen en overige payrolldocumentatie
- Verzorgen van journaalposten richting Finance
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en management
- Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving
- Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de salarisadministratie
Wat breng je mee?
Je bent een zelfstandige payroll professional die nauwkeurig werkt en energie krijgt van een dynamische internationale werkomgeving.
Wij zoeken iemand met:
- HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde PDL-opleiding
- Meerdere jaren ervaring binnen de salarisadministratie
- Goede kennis van Nederlandse sociale- en fiscale wetgeving
- Ervaring met payrollsoftware
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke communicatieve vaardigheden
Arbeidsvoorwaarden
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een zelfstandige payrollfunctie met veel verantwoordelijkheid
- Werken binnen een financieel gezonde internationale organisatie
- Mogelijkheid om processen verder te professionaliseren
- Marktconform salaris
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Informele werksfeer met korte lijnen
Het bedrijf en het team
Pets Place is onderdeel van IJsvogel Retail, een toonaangevende retailorganisatie met een sterke focus op alles voor dier en tuin. Met ruim 1.600 medewerkers, meer dan 180 winkels verspreid door Nederland en een goedlopende webshop is Pets Place een bekende en stabiele speler binnen de retailsector. Het hoofdkantoor is gevestigd in Ede, waar ook de centrale HR- en payrollorganisatie is ondergebracht.
Wat Pets Place onderscheidt als werkgever, is de mensgerichte en informele cultuur. Er werken mensen met een oprechte passie voor dieren, maar vooral ook voor elkaar. Die betrokkenheid merk je direct zodra je het kantoor binnenloopt: de lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar graag en de sfeer is open en laagdrempelig. Het is heel normaal dat er honden op kantoor rondlopen, dat typeert de cultuur perfect.
Binnen Pets Place wordt veel waarde gehecht aan eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Ideeën worden serieus genomen en als je ziet dat iets beter kan, krijg je ook daadwerkelijk de ruimte om dit op te pakken. Dat geldt zeker binnen payroll en HR, waar continu wordt gewerkt aan verbetering en professionalisering van processen en systemen.
De salarisadministratie valt onder de HR-afdeling (10 medewerkers) en maakt deel uit van het HR Support team. Samen met de Teamlead HR Support en twee HR Support Medewerkers vormen jullie een team. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige HR- en Salarisadministratie. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners en Finance. Er is veel kennis in huis en tegelijkertijd ruimte om jouw ervaring en ideeën in te brengen. Dit maakt Pets Place een aantrekkelijke werkomgeving voor salarisadministrateurs die inhoud, stabiliteit en een prettige werksfeer zoeken.
Locatie
Zuid-Holland
Over de sollicitatieprocedure
Onze klant heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Reinier van Heerd (06 39 88 54 78– [email protected]).
