Voor onze opdrachtgever Gemeente Noordwijk werft PHOCUS op exclusieve basis een Salarisadministrateur. Het betreft een vaste functie voor 24 uur per week, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verlonen van 300 collega’s in Beaufort/Youforce van Visma Raet.
Ben jij een ervaren salarisadministrateur, die volledig zelfstandig een salarisrun kan draaien? Zoek jij een leuke parttime baan met gezellige collega’s en een afwisselend takenpakket? Lijkt het jou leuk om voor de prachtige gemeente van Noordwijk te werken en daarmee een maatschappelijke bijdrage te leveren aan de samenleving?
Lees dan deze vacature!
Samengevat
- werkweek: parttime, 24 uur
- werkvorm: hybride
- ervaring: medior – senior
- opleidingsniveau: mbo/hbo
- locatie: Noordwijk
Wat ga je doen?
In de positie van Salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het HR team. Dit team wordt aangestuurd door de Clustermanager HR en bestaat uit drie P&O adviseurs, twee personeelsadministrateurs, een functioneel beheerder (Visma Raet) en een Young Talent. Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het maandelijks verlonen van 300 collega’s in het salarissysteem Beaufort/Youforce van Visma Raet. De functie Salarisadministrateur bij de Gemeente Noordwijk biedt een afwisselend takenpakket wat o.a. bestaat uit:
- Bewaken, controleren en signaleren van de salarisadministratie in samenhang met diverse sub-administraties;
- Muteren en controleren van individuele en collectieve gegevens;
- Regelen van belastingen, afdrachten en de loonaangifte in afstemming met partijen zoals het UWV en Belastingdienst;
- Maken van salarisberekeningen en begroting salarissen;
- Formatiebeheer;
- Beantwoorden van loongerelateerde vragen vanuit de organisatie;
- Gegevens verwerken voor de WKR;
- Opleveren van management rapportages en fungeren als sparringpartner voor de afdeling Finance.
Wat breng je mee?
Ter versterking van het HR team zoekt Gemeente Noordwijk een parttime Salarisadministrateur die zelfstandig de salarisverwerking van +/- 300 collega’s kan draaien en daarnaast ook kan meedenken over procesverbetering en als sparringpartner wil fungeren van de afdeling Finance.
Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- HBO werk-/denkniveau en tenminste vijf jaar ervaring als Salarisadministrateur;
- In bezit van PDL, VPS is een pré;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse loonwetgeving;
- Kennis van en ervaring met het salarisprogramma Beaufort/Youforce is een pré, maar niet noodzakelijk;
- Je bent pro actief ingesteld en zeer nauwkeurig in je werk;
- Je bent een enthousiaste en betrokken collega en flexibel als de situatie daarom vraagt;
- Je bent 24 uur per week beschikbaar en kunt op de dinsdag aansluiten bij het team overleg.
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke organisatie in de gemeentelijke sector met een menselijk karakter. Ze bieden een gezellige en betrokken werkomgeving, een leuk team en veel zelfstandigheid en vrijheid. Je treedt rechtstreeks in dienst bij Gemeente Noordwijk voor 24 uur. Gemeente Noordwijk biedt een goed salaris en solide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Bruto maandsalaris € 2.545 tot 4.051 o.b.v. 36 uur per week (schaal 8 CAO Gemeente)
- 27 vakantiedagen
- 17,65% Individueel Keuze Budget
- Pensioenregeling via het ABP
- Reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Ook investeert Gemeente Noordwijk in opleiding- en ontwikkelmogelijkheden om je inhoudelijke vakkennis te vergroten. Bij de Gemeente Noordwijk kun je indien je dat wilt ‘hybride’ werken, waarbij men uitgaat van minimaal 1 dag op kantoor.
Het bedrijf en het team
Onze opdrachtgever, Gemeente Noordwijk, is een gemeente van circa 44.000 inwoners, verdeeld over drie woonkernen. De omgeving is in de zomermaanden een toeristische trekpleister voor badgasten en vakantiegangers.
De Gemeente Noordwijk is een werkgever op weg naar een moderne, proactieve en dienstbare netwerkorganisatie met clustermanagers, zelforganiserende teams en ongeveer 300 collega’s.
Als Salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het HR team (7 collega’s) aangestuurd door de Clustermanager HR. Het team bestaat grotendeels uit ervaren collega’s met een mooie mix van lang zittende collega’s en nieuwe aanstroom. Binnen het team is de sfeer prettig, wordt de samenwerking goed opgezocht is alles bespreekbaar. De bedrijfscultuur biedt een open sfeer met korte lijnen. Ontwikkeling wordt vanuit de organisatie gestimuleerd en door de collega’s volop benut.
Locatie
Noordwijk
Over de sollicitatieprocedure
Gemeente Noordwijk heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (0610154334) of Gerwin Bovenberg (0638074451) van PHOCUS o.v.v. O230066, via telefoonnummer 010-4774458.
