Salarisadministrateur bij Zorgspectrum | ingevuld

Samengevat

• Standplaats: Nieuwegein, hybride werken
• Uren: 32 – 36 uur per week
• Software: AFAS
• Niveau: medior/senior

Wat ga je doen?

Samen met een collega salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het waarborgen van een betrouwbare salarisadministratie en draag je bij aan de financiële verantwoording. Jullie zijn samen het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe contacten. De rol van Salarisadministrateur bij Zorgspectrum is veelzijdig en omvat de volgende taken:

• Het draaien van de maandelijkse salarisrun voor circa 1.800 collega’s in AFAS software;
• Verzamelen, verwerken en controleren van de mutaties, waarbij je proactief afwijkende en ontbrekende gegevens signaleert en corrigeert.
• Het uitvoeren en verwerken van diverse regelingen conform de CAO VVT en organisatie beleid;
• Opstellen van werkgeversverklaringen en het controleren van UWV berekeningen;
• Samenwerken met de financiële administratie om een naadloze aansluiting van de verschillende administraties te waarborgen;
• Verwerken van gegevens uit het roosterpakket (Ortec);
• Opstellen van (periodieke) overzichten en het doen van de aangiftes;
• Deelnemen aan HR en payroll gerelateerde projecten en meedenken over proces en systeemverbeteringen.

Wat breng je mee?

Ter versterking van het HR-team is Zorgspectrum op zoek naar een Salarisadministrateur. De ideale kandidaat is een zelfstandige en enthousiaste Salarisadministrateur die het daarnaast leuk vindt zich bezig te houden met procesverbeteringen. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Je beschikt over zo’n vijf jaar aan werkervaring en actuele vakkennis;
• Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS;
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een VVT-organisatie;
• Je kunt goed overweg met het salarissoftwarepakket van AFAS en bent handig met Excel;
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail om afwijkingen en ontbrekende gegevens te identificeren en corrigeren;

Uiteraard zijn wij opzoek naar een inhoudelijke Salarisadministrateur, maar bovenal ook een fijne collega die een goede aanvulling kan zijn op het gezellige HR Services team van Zorgspectrum.

Arbeidsvoorwaarden

Zorgspectrum biedt een direct dienstverband voor 32 tot 36 uur per week en een bijbehorend arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:

• Salaris conform CAO VVT  (FWG 50) tot maximaal € 4.370,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
• Loonsverhoging van 2,5% per 1 oktober 2024, conform CAO VVT;
• Vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• CAO VVT is van toepassing
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, inkomensverzekering en een regeling voor een fietsplan;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling om je carrière verder te brengen;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Het bedrijf en het team

Zorgspectrum is een zorgorganisatie met ruim 1.800 collega’s die zorg en behandelingen leveren bij mensen thuis en op de zorglocaties. Op dit moment heeft Zorgspectrum twaalf locaties in Nieuwegein, Houten, Utrecht en Vianen. De nieuwste zorglocatie in Hoef en Haag (Brinkhoef) zal haar deuren rond oktober openen. Als Salarisadministrateur kom je te werken op het hoofdkantoor in Nieuwegein. Samen met een collega Salarisadministrateur verzorg je de maandelijkse salarisverwerking voor de medewerkers van Zorgspectrum. Jullie maken onderdeel uit van het team HR Services (10 collega’s) binnen de afdeling HR (35 collega’s). Het team HR Services is een hecht en gezellig team met een leuke diversiteit aan leeftijd, ervaring en achtergrond. De sfeer is gedreven maar informeel en voelt aan als een “warm bad”. Om de week is er met de manager een overleg gepland, waarin de stand van zaken voor de salarisadministratie wordt besproken. Er wordt vanuit vertrouwen gewerkt, wat veel vrijheid en zelfstandigheid geeft in het uitvoeren van het werk. De deur staat altijd open voor overleg of vragen.

Locatie

Nieuwegein

Over de sollicitatieprocedure

Zorgspectrum heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34).