Senior Salarisadministrateur bij Bilfinger Industrial Services Nederland | ingevuld

Samengevat

• werkweek: 36 – 40 uur
• werkvorm: hybride (60% kantoor)
• ervaring: senior
• opleidingsniveau: mbo/hbo
• locatie: Waalhaven Rotterdam

Wat ga je doen?

Wegens de herinrichting van processen en het team salarisadministratie is Bilfinger Industrial Services op zoek naar een nieuwe collega voor de salarisadministratie. Gezien de complexiteit van de functie en de verwachte implementatie van een nieuw salarisadministratiesysteem, zijn we op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur om het team te versterken. Binnen Bilfinger Industrial Services werk je met 3 verschillende CAO’s, waarbij er zowel met een 4-wekelijkse als een maandelijkse verloning wordt gewerkt. Dat betekent dat er gedurende de maand, meerdere uitbetalingen worden uitgevoerd. Daarbij is het belangrijk dat de Senior Salarisadministrateur zijn of haar kennis en ervaring wil delen met de organisatie, om verbeteringen te realiseren.

Het takenpakket van een Senior Salarisadministrateur:

• Het verzorgen van een correcte end to end verwerking van de salarisadministratie, waaronder het (deels handmatig) verwerken van salarismutaties;
• Het verzorgen van financiële aansluitingen in samenspraak met Finance;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie gerelateerd aan de salarisadministratie;
• Het generen en analyseren van rapportages en stuurinformatie;
• Alle werkzaamheden met betrekking tot pensioenen, verzekeringen (schakelen met de verzekeringsagenten, schakelen met overheidsinstanties, belastingconsultants (compensation & benefits);
• Het meedenken en meewerken aan de implementatie van een nieuw salarisadministratiesysteem.

Wat breng je mee?

De ideale kandidaat is een ervaren salarisadministrateur en heeft bij voorkeur eerder in een vergelijkbare industriële omgeving gewerkt. Een uitdagende salarisadministratie met verschillende arbeidsvoorwaarden en regelingen is niet nieuw voor jou en ook verdiep je je gemakkelijk in de materie van pensioenen en verzekeringen. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Je bent minimaal in het bezit van PDL en eventueel een VPS;
• Je bent ervaren in je vakgebied en kunt zelfstandig een end to end verloning verzorgen;
• Je bent bedreven met salarissoftware, de ervaring met Cobra/SD worx is hierin een pré;
• Je bent loyaal, communiceert op een prettige manier en je weet mensen met elkaar te verbinden;
• Je hebt de intentie om je voor langere tijd aan Bilfinger Industrial Services te verbinden.

Arbeidsvoorwaarden

Bilfinger Industrial Services biedt een uitdagende functie met de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van teamleider payroll. Het kantoor is gevestigd op een unieke locatie in de Rotterdamse Waalhaven met leuk uitzicht en voldoende parkeergelegenheid. Daarnaast worden er solide arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:

• Salarisindicatie van €4.500 tot €5.000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband;
• Direct dienstverband bij Bilfinger Industrial Services voor minimaal 36, maar bij voorkeur 40 uur per week;
• In totaal 35 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding á €0,19 per km;
• Bij een positief bedrijfsresultaat ontvang je een extra maandsalaris;
• Bilfinger Industrial Services kent een hybride werkomgeving, waarbij met een fulltime dienstverband, 3 tot 5 dagen op kantoor gewerkt wordt;
• Flexibele werktijden tussen 07.00 – 18.00.

Het bedrijf en het team

Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam wordt de volledige salarisadministratie, voor zowel het kantoorpersoneel als de medewerkers die op locatie werken, uitgevoerd. Dit doe je samen met 3 andere salarisadministrateurs. Je rapporteert direct aan de Finance Manager en samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de verloning van 850 medewerkers. Binnen de organisatie, kennen ze 3 verschillende CAO’s (Bouw & Infra, Schilders en Isolatie). Voor 400 medewerkers geldt een vier-wekelijkse verloning en voor 450 medewerkers geldt een maandelijkse verloning. Daarnaast is er momenteel veel aandacht voor digitalisering en de overgang naar een nieuw salarisadministratie systeem.

Bilfinger Industrial Services is dé multidisciplinaire partner voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Met hun jarenlang opgebouwde kennis en ervaring, biedt Bilfinger Industrial Services aan hun klanten een breed servicepakket wat o.a. bestaat uit: isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access.

Integriteit, vertrouwen en respect, veerkracht en verantwoordelijkheid zijn kernwoorden waarmee Bilfinger Industrial Services zich identificeert. Bilfinger Industrial Services voert uitdagende projecten uit bij toonaangevende opdrachtgevers in de marktsectoren petrochemie, chemie, farma, food, energie, staal en maritiem. Het hoofkantoor in Nederland bevindt zich in de Waalhaven in Rotterdam.

Locatie

Waalhaven Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Bilfinger Industrial Services heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Gerwin Bovenberg of Patricia Buitendijk van PHOCUS, via telefoonnummer 010-4774458.