Het cv van de salarisadministrateur: hoe beoordeelt een werkgever jouw kennis en ervaring?

Als personeelsbemiddelaar in salarisadministratie ziet PHOCUS dagelijks cv’s voorbij komen van salarisadministrateurs. Salarisadministratie is een relatief feitelijk vak, maar toch zijn er aspecten op het cv waar jij je mee kunt onderscheiden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ervaring met software, cao’s, complexe projecten of specifieke opleidingen. Ben jij salarisadministrateur en ben je van plan om je met jouw cv op de arbeidsmarkt te gaan begeven? Dan hebben wij een aantal tips voor jouw cv.

Opleidingen PDL en VPS benoemen op het cv

Dit lijkt een inkoppertje, maar moet niet worden onderschat: de opleidingen PDL en VPS. Het aantal jaren werkervaring van een salarisadministrateur is belangrijk, maar het Praktijkdiploma Loonadministratie en een afgeronde Vakopleiding Payroll Services wordt door veel werkgevers beschouwt als graadmeter voor de salarisadministrateur. Het bewijst jouw vakkennis, werk- en denkniveau én het laat zien dat je openstaat voor groei en ontwikkeling. Zeker als beginnende salarisadministrateur mag minstens één van deze opleidingen dus niet op je cv ontbreken.

Werkervaring als salarisadministrateur

Werkervaring als salarisadministrateur is natuurlijk de kern van een goed cv. Bij welk type organisatie heb je gewerkt, wat was je functie en hoelang heb je hier gewerkt? Vermeld niet alleen jaartallen, maar ook maanden. Hoe specifieker je bent, hoe duidelijker het voor een recruiter of potentiële werkgever is. Daarnaast is het relevant om te benoemen of je een solistische functie had of juist in een team werkte, hoe groot dit team was, voor hoeveel verloningen je verantwoordelijk was en of de salarisadministratie volledig “in house” werd gedraaid of (deels) was uitbesteed.

Voeg je kennis van salarissoftware toe aan je cv

Met welke salarissoftware heb je tot nu toe gewerkt? Dit is voor veel werkgevers een belangrijk aspect. Uiteraard dienen alle salarispakketten hetzelfde doel. Ook PHOCUS is ervan overtuigd dat wanneer jij een correcte verloning kunt draaien in bijvoorbeeld Raet, je het kunstje in ADP ook in no time onder de knie hebt. In de praktijk is het soms zo dat een werkgever op zoek is naar een salarisadministrateur met specifieke salarissoftware kennis. Dan heb je dus een streepje voor als je bijvoorbeeld recente ervaring met AFAS Profit benoemt op je cv . Extra waardevol kan het ook zijn als je bij een implementatie van een nieuw salarispakket betrokken bent geweest of deze migratie misschien zelfs hebt geleid. Je kent het systeem dan intensiever en bent waardevol voor een organisatie die op het punt staat om over te stappen naar een ander salarispakket.

Tip: vermeld jouw kennis van salarissoftware niet alleen in een apart kopje op je cv, maar benoem bij iedere functie met welk pakket je daar werkte. Dan is direct duidelijk hoe recent en uitgebreid bepaalde pakketkennis is.

Complexiteit van de salarisadministratie

Sommige organisaties werken met verschillende of complexe cao’s, arbeidsvoorwaarden en uitzonderingen. Heb jij hier tijdens jouw loopbaan mee te maken gehad? Dan zegt dat iets over jouw vermogen om een complexe salarisadministratie in goede banen te leiden én het onderscheidt jou van een andere salarisadministrateur. Dit geldt ook voor internationale verloningen en ervaring met regelingen voor expats (zoals de 30% regeling). Heb je ooit international payroll gedraaid? Vermeld dit dan zeker op je cv, inclusief de landen waarvoor je dit deed.

Coördineren en leidinggeven als salarisadministrateur

Wil je graag doorgroeien naar een senior salarisadministratieve functie of lijkt het jou een mooie uitdaging om als coördinator of teamleider aan de slag te gaan? Zorg er dan voor dat relevante ervaringen er op jouw cv uitspringen. Ben je al eens plaatsvervangend teamleider geweest of heb je nu al coördinerende taken? Benoem deze dan duidelijk. Het laat zien dat je over capaciteiten op dit vlak beschikt en maakt een sollicitatie naar een senior of aansturende rol een logische volgende stap.

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière als salarisadministrateur? Dan heb je hopelijk iets aan deze cv tips. Bekijk ook ons actuele aanbod salarisadministratie vacatures; wellicht staat jouw nieuwe uitdaging hier al tussen!