De complexe bouw-loonstrook ontleed

De bouwsector staat bekend om zijn unieke cao-regelingen en complexe arbeidsvoorwaarden. Voor een salarisadministrateur kan de overstap naar deze branche een flinke uitdaging vormen. Een loonstrook in de bouw ziet er namelijk wezenlijk anders uit dan in andere sectoren. Denk aan het vierwekenloon, het tijdspaarfonds, specifieke toeslagen en ingewikkelde doorstortingen. Elk component vraagt om specialistische kennis. Het volledig doorgronden van deze complexiteit is nodig om kostbare fouten te voorkomen. In dit artikel ontleden we de salarisstrook in de bouwsector stap voor stap, zodat je met vertrouwen aan de slag kunt. 

Het eerste wat opvalt aan de salarisadministratie in de bouw is de betalingsfrequentie. In plaats van twaalf maandelijkse betalingen ontvangen bouwmedewerkers dertien keer per jaar hun loon, elke vier weken. Dit vierwekenloon kan voor werknemers die uit andere branches komen voor een verrassing zorgen, omdat het brutobedrag lager lijkt dan verwacht. Op jaarbasis is er echter geen verschil. Het maandloon bereken je door het vierwekenloon met dertien te vermenigvuldigen en door twaalf te delen. Voor jou betekent deze cyclus dat je dertien loonruns per jaar draait en de aparte vierwekentabellen voor de loonheffing moet gebruiken. 

Het meest ingewikkelde onderdeel van elke loonstrook is zonder twijfel het tijdspaarfonds (TSF). Voor bouwplaatsmedewerkers is deelname verplicht. Een deel van het brutoloon wordt niet direct uitbetaald, maar gestort in dit fonds. Dit geld komt uit het individueel budget, dat is opgebouwd uit drie componenten: de vakantietoeslag (8%), een deel van de bovenwettelijke verlofdagen en een budget voor duurzame inzetbaarheid. Werknemers kunnen ervoor kiezen om deze bedragen volledig (100%) of gedeeltelijk (55%) in het TSF te laten storten. Bij de 55%-keuze wordt 45% direct als extra nettoloon uitgekeerd. Het gespaarde geld kan de werknemer opnemen voor verlof of scholing. 

De hoogte van het loon wordt bepaald door de cao bouw & infra via een systeem van functiegroepen en garantielonen. Bovenop dit minimum betalen veel werkgevers een prestatietoeslag. Het totaal vormt het ‘vast overeengekomen loon’. Een loonstrook bevat daarnaast vaak diverse toeslagen en vergoedingen die specifiek zijn voor de sector. Denk hierbij aan een reiskostenvergoeding, een unieke reisurenvergoeding voor werk buiten de woonplaats en vergoedingen voor gereedschap en werkkleding. Overwerk en werk op ongebruikelijke tijden kennen eveneens uitgebreide toeslagregelingen, waarbij de werknemer vaak kan kiezen tussen uitbetaling of tijd-voor-tijd. 

Alle medewerkers in de bouw vallen onder het bedrijfstakpensioenfonds bouw (Bpf Bouw). De pensioenpremie bestaat uit meerdere componenten en bedraagt ongeveer 12-13% van het pensioengevend loon voor de werknemer. Daarnaast betalen werknemers premie voor de PAWW voor extra WW-rechten. Een bijzonderheid is het WGA-verhaal, waarbij werkgevers maximaal de helft van de WGA-premie mogen verhalen op het nettoloon van de werknemer. Deze specifieke bouw looncomponenten vereisen een nauwkeurige verwerking in de salarisadministratie. 

Het verwerken van een loonstrook vraagt om constante alertheid. Volg cao-aanpassingen nauwlettend, want lonen en vergoedingen wijzigen vaak tweemaal per jaar. De TSF-doorstortingen verdienen extra aandacht. Een fout hierin raakt direct het spaargeld van de werknemer. De meeste payroll software ondersteunt de bouw-cao, maar controleer steekproefsgewijs of de instellingen kloppen met de cao-afspraken. Een payroll consultant of interim salarisadministrateur met ervaring in de bouw kan helpen om processen te controleren en te optimaliseren. 

Communicatie naar de werknemers is een ander belangrijk punt. Leg uit waarom hun nettoloon lager kan lijken en waar hun TSF-geld naartoe gaat. Zeker voor nieuwkomers in de sector is deze uitleg van grote waarde. 

De loonstrook laat zien waarom specialisatie in deze sector zo waardevol is. Organisaties die de complexiteit onderschatten, lopen risico op kostbare fouten in de loonheffing, premieafdrachten of TSF-stortingen. Een correcte salarisadministratie in de bouw is een vak apart. 

Worstel je met de complexiteit of wil je zeker weten dat jouw processen op orde zijn? Overweeg dan om de salarisadministratie uit te besteden of schakel de hulp in van een interim salarisadministrateur via PHOCUS of expert via salarisadministratie consultancy. Onze specialisten helpen je graag om alles correct in te richten, zodat jouw medewerkers de beloning krijgen waar ze recht op hebben. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.