Interview met senior payroll specialist: Salih Olgun
‘Wij zijn bezeten van ons vak’
Waar staat Phocus voor? In een reeks interviews komen onze medewerkers hierover aan het woord. Senior Salaris Consultant Salih Olgun (geboren te Leiden in 1985) trapt af. ‘Wij zijn bezeten van ons vak.’
Salih is cijfergek en dat komt goed uit want daarvan lopen er meer rond bij PHOCUS. Hoe is dat zo gekomen? Salih: ‘Niemand denkt als zesjarige ‘Ik wil Salarisadministrateur worden’. Het is een vak waar je in rolt. Bij een eerdere werkgever vroeg de CFO of ik salarissen wilde draaien. Na een inwerkperiode van drie maanden werd ik in het diepe gegooid en klaarde de klus.’
‘Wat ik heel bijzonder vind, is dat mijn vakgenoten stuk voor stuk ethisch en bevlogen zijn. Ik ben oprecht trots dat ik daarvan deel mag uitmaken.’
Ambitieus
Waarom pas jij bij PHOCUS? ‘De werkcultuur kenmerkt zich door laagdrempelige communicatie. Als je de directie wilt spreken, loop je even binnen. Je krijgt veel vertrouwen, je kunt zelfstandig werken en tegelijk is iedereen heel behulpzaam en kijkt naar elkaar om.’
‘Daarbij is PHOCUS ambitieus. We willen dat iedereen in de HR- en salariswereld onze kwaliteiten kent, van Groningen tot Maastricht. Daar werken we op meerdere manieren aan. Intern ben ik bijvoorbeeld product owner ADP Workforce, daar geef ik collega’s trainingen in. Hier heb ik een programma voor geschreven en een handleiding gemaakt zodat je daarmee de verloning perfect kunt draaien.’
Kwaliteitsontwikkeling
Nieuwe technieken integreren in de dagelijkse werkpraktijk is een ander voorbeeld van de voortdurende kwaliteitsontwikkeling waar Salih en PHOCUS voor staan. ‘ChatGPT is heel handig als je weet hoe je het moet gebruiken om HR-kennis toe te passen. Daar train ik collega’s in. Ik begin altijd met een half uurtje techniek en daarna gaan we de praktijk in. Bijvoorbeeld door excel-sheets te analyseren, conclusies en aanbevelingen te geven. Dan volgt het wow-moment en de vraag: ‘Als dit kan, wat kunnen we er dan nog meer mee doen?’.
Onderscheid
Door deze gedrevenheid op vele fronten onderscheidt PHOCUS zich in de markt. Salih: ‘Bij een relatie vertrokken onverwacht mensen en er bleek geen procesbeschrijving te zijn. Bellen ze ons: ‘Wat nu?’. We hebben vervolgens op basis van aantekeningen van de vertrokken medewerkers en ChatGPT werkprocessen inzichtelijk gemaakt. Zo verdien je je strepen.’
Ook buiten werktijden
Salih is ook buiten werktijden gek van getallen, vooral als het om voetbal en Formule 1 gaat. ‘Michael Schumacher is mijn held en Max Verstappen volgde ik al in 2014. Dan krijg je vaak de vraag: ‘Wat is er nou zo leuk aan iemand die altijd wint?’. Het antwoord is heel simpel: Hoe blijven zij op dat niveau presteren? Gaan ze het weer waar maken? Hoe gaan zij om met druk als alle ogen op je gericht zijn? Want dat vind ik oneindig veel interessanter dan de weg erheen. Zo sta ik ook in mijn dagelijks werk. Max Verstappen roept vaak ‘Ik rij zo hard mogelijk, daar ben ik goed in en heb ik invloed op, de rest niet.’ Zonder verdere uitleg, kan je dit niet treffender op een salarisadministratie projecteren.
Nauwlettend
Uiteraard worden de ontwikkelingen op het terrein van wet- en regelgeving nauwlettend door Salih gevolgd: ‘De verplichte kilometerregistratie zat er twee jaar geleden al aan te komen. Toen duidelijk werd dat het daadwerkelijk zou worden ingevoerd, heb ik me er gelijk in verdiept. Wat zijn de valkuilen voor onze klanten? Hoe ga ik dit vertalen naar trainingen? Aan welke diensten ontstaat dadelijk behoefte? Zodoende hadden we op 1 januari van dit jaar alles al klaar liggen voor de invoering per 1 juli.’
Kennismaken?
Heb je interesse of vragen? Neem dan contact met ons op!