Stichting PAWW in de bouw

Als salarisadministrateur in de bouwsector kom je de regeling van Stichting PAWW onvermijdelijk tegen. Deze verplichte afspraak zorgt ervoor dat werknemers hun recht op een aanvullende uitkering behouden, ook als ze van werkgever wisselen. Maar wat houdt de PAWW-regeling precies in en welke stappen moet jij zetten voor een correcte administratie? In dit artikel leggen we uit hoe je de PAWW-regeling correct doorvoert in je salarisadministratie.  

Stichting PAWW staat voor Private Aanvulling WW & WGA. De regeling is in het leven geroepen na een wetswijziging in 2016, waarbij de maximale duur van WW- en WGA-uitkeringen werd verkort van 38 naar 24 maanden. Om dit sociale vangnet te repareren, spraken werkgevers en vakbonden een collectieve verzekering af. 

De PAWW-regeling zorgt ervoor dat werknemers na afloop van hun reguliere uitkering een aanvulling kunnen ontvangen. Het is een private regeling waarbij de werknemer zelf de premie betaalt. Deze wordt als bruto-inhouding op het salaris verwerkt. Voor jou als salarisadministrateur betekent dit een extra administratieve verantwoordelijkheid. 

In de bouwsector is de PAWW-regeling sinds 1 januari 2019 verplicht voor alle werkgevers die onder de cao bouw & infra of daaraan gerelateerde cao’s vallen. De huidige overeenkomst is in 2022 met vijf jaar verlengd en loopt dus minstens tot eind 2027 door. Als jouw organisatie onder één van deze cao’s valt, ben je verplicht de regeling toe te passen. Doe je dit niet, dan voldoe je niet aan de cao en lopen werknemers hun recht op een aanvullende uitkering mis. Het correct regelen van de verplichte PAWW-bijdrage is dan ook een kernverantwoordelijkheid voor de salarisadministratie in de bouw. 

Een correcte verwerking van de PAWW-regeling vraagt om een systematische aanpak. De volgende vier stappen zijn daarbij leidend. 

Controleer eerst of je organisatie onder een deelnemende cao valt. Is dit het geval, dan moet je de organisatie registreren bij Stichting PAWW. Veel bedrijven hebben hierover een brief ontvangen, maar ook zonder brief blijft de registratieplicht bestaan. Heb je meerdere loonheffingsnummers, dan moet je deze vaak apart aanmelden. Na registratie kun je via het portaal van de stichting een mandaat instellen, bijvoorbeeld om je administratiekantoor te autoriseren voor de aangifte. 

Na de registratie moet je de loonadministratie voorbereiden op de verwerking van de PAWW-premie. Het premiepercentage wordt jaarlijks vastgesteld en moet actueel zijn in je software. De bijdrage wordt berekend over het brutoloon van de werknemer, tot aan het maximum premieloon voor de werknemersverzekeringen. Het gaat hierbij om een bruto-inhouding die ten laste komt van de werknemer. Werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, zijn uitgezonderd van de premieplicht. 

Zodra de inrichting gereed is, wordt de PAWW-premie bij elke loonbetaling automatisch ingehouden. Dit bedrag verschijnt als een aparte regel op de loonstrook. Omdat het een bruto-inhouding is, betaalt de werknemer er geen loonbelasting over, wat het netto effect voor de werknemer verkleint. Let er bij hogere lonen op dat de inhouding stopt bij het bereiken van de maximumgrondslag. Voor iedere nieuwe medewerker die onder de cao valt, is de PAWW-regeling direct vanaf de eerste werkdag van toepassing. 

Periodiek moet je de ingehouden premies afdragen aan Stichting PAWW. Dit proces is vergelijkbaar met de loonaangifte. Je kunt kiezen voor een maandelijkse, vierwekelijkse of kwartaalaangifte, passend bij je loontijdvak. Via het PAWW-portaal geef je het totaal premieplichtig loon, het aantal werknemers en de verschuldigde premie door. Sommige payroll software biedt een exportfunctie die dit proces vereenvoudigt. Zorg dat je de betaling op tijd doet om boetes te voorkomen.

Houd jaarlijks de aankondiging van het nieuwe premiepercentage in de gaten. Controleer de eerste loonstroken na de implementatie of na een wijziging zorgvuldig om fouten te voorkomen. Goede salarisadministratie consultancy kan helpen je software optimaal in te richten en processen te valideren. 

Transparante communicatie is belangrijk. Leg aan je werknemers uit wat de PAWW-inhouding inhoudt en waarom deze verplicht is. Verwijs voor gedetailleerde vragen over de uitkering naar de website van Stichting PAWW. Jouw rol is de correcte administratieve uitvoering. De stichting beheert de inhoudelijke aspecten van de verzekering. 

De PAWW-regeling is een vast onderdeel van de arbeidsvoorwaarden in de bouw. Als salarisadministrateur speel je een sleutelrol in de uitvoering ervan. Door systematisch te werk te gaan, zorg je voor een correcte administratie en waarborg je de rechten van je werknemers. 

Heb je vragen over het implementeren van de PAWW-regeling of wil je de administratie liever overlaten aan een specialist? Overweeg dan om je salarisadministratie uit te besteden of schakel tijdelijk expertise in via interim salarisadministratie. Onze professionals helpen je graag. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen.