Tijdspaarfonds in de bouw uitgelegd

Het tijdspaarfonds in de bouw is één van de meest complexe regelingen waar je als salarisadministrateur mee te maken krijgt. Deze unieke voorziening, vastgelegd in de bouw-cao, biedt werknemers waardevolle opties voor extra verlof en financiële flexibiliteit. Voor jou betekent het echter een administratieve uitdaging die specifieke kennis en uiterste precisie vereist. Een foutieve verwerking kan immers leiden tot naheffingen, ontevreden medewerkers en compliance-problemen. Een correcte verwerking van het tijdspaarfonds in de salarisadministratie is, vanwege de complexe regels, dan ook bepalend om fouten te voorkomen en bouwvakkers de financiële zekerheid te bieden waar zij recht op hebben. 

Het tijdspaarfonds (TSF) is een bedrijfstakregeling die werkgevers in de bouw verplicht om periodiek een individueel budget voor hun werknemers op te bouwen. Het fungeert als een persoonlijke spaarpot waarin bedragen voor vakantietoeslag, bovenwettelijke vakantiedagen en duurzame inzetbaarheid worden gestort. De werknemer kan vervolgens zelf bepalen wanneer hij geld of vrije tijd uit dit potje opneemt. Deze flexibiliteit, ook wel bekend als een tijdspaarregeling, zorgt ervoor dat werknemers niet hoeven te kiezen tussen onbetaald verlof of het mislopen van vrije dagen. Voor jouw salarisadministratie betekent dit dat je naast het reguliere loon ook diverse doorstortingen naar het fonds administreert, elk met eigen regels en betalingskenmerken. 

De toepassing van het tijdspaarfonds hangt af van de functie van je werknemers. Deze splitsing is belangrijk voor een juiste inrichting van je administratie. Voor bouwplaatswerknemers, zoals timmerlieden en metselaars, is deelname verplicht. Voor hen is het geen keuze, maar een vast onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. UTA-werknemers (Uitvoerend, Technisch en Administratief personeel) hebben daarentegen wel een keuze. Zij mogen zelf bepalen of ze willen deelnemen. Kiezen zij ervoor om niet mee te doen, dan betaal je het opgebouwde budget rechtstreeks bij hun salaris uit. Deze keuzemogelijkheid maakt je administratie complexer, omdat je per werknemer de keuze moet vastleggen en verwerken. 

Het fonds is opgebouwd uit vier verschillende saldi. Het is noodzakelijk dat je de werking van elk saldo begrijpt voor een foutloze administratie. 

Dit saldo bevat de geldwaarde van specifieke verlofdagen. Voor bouwplaatswerknemers gaat het om 18 dagen per jaar, voor UTA-werknemers om 13 dagen. Werknemers kunnen kiezen om de volledige waarde (100%) in het fonds te storten of slechts 55%, waarbij de overige 45% direct wordt uitbetaald. Dit biedt de mogelijkheid tot verlofsparen voor een langere periode van extra verlof. 

Ook het vakantiegeld van 8% wordt via het tijdspaarfonds afgehandeld, met dezelfde keuzemogelijkheid tussen 100% of 55% storting. Een belangrijk detail is dat je de vakantietoeslag berekent over het brutoloon plús de waarde van de gespaarde dagen uit het Saldo Dagen. 

Het DI-saldo wordt opgebouwd uit een vast percentage van het loon en is bedoeld voor scholing of loopbaanbegeleiding. Voor dit saldo is er geen keuzemogelijkheid. Het volledige berekende bedrag moet je in het fonds storten. 

Met het spaarurenmodel kun je de waarde van overwerk- en reisuren in het fonds storten. Dit geeft werknemers de mogelijkheid om in rustige periodes minder te werken zonder direct inkomensverlies. Voor dit saldo geldt altijd een storting van 55%. 

Een correcte verwerking van het tijdspaarfonds begint bij een zorgvuldige inrichting van je payroll software. Moderne systemen hebben vaak specifieke modules voor de bouw-cao. Per werknemer stel je de juiste parameters in, zoals de stortingspercentages. Leg deze keuzes altijd schriftelijk vast. Bij elke loonperiode bereken je de bedragen voor de vier saldi en na de loonrun maak je de bedragen over naar de juiste bankrekeningnummers van het fonds, voorzien van het correcte betalingskenmerk. Deze complexiteit is een belangrijke reden waarom veel bouwbedrijven kiezen voor het uitbesteden van hun salarisadministratie. 

De complexiteit van de regeling leidt regelmatig tot fouten. Wees alert op terugwerkende kracht mutaties. Deze worden niet naar het fonds doorgestort maar direct met de werknemer verrekend. Controleer ook altijd of software-updates de laatste cao-wijzigingen correct hebben doorgevoerd. Zorg er daarnaast voor dat nieuwe werknemers tijdig een registratienummer hebben, anders kunnen stortingen niet worden gekoppeld. Voor organisaties die worstelen met deze details, kan salarisadministratie consultancy helpen om processen te stroomlijnen en fouten te voorkomen.

Wanneer een werknemer TSF-dagen opneemt, registreer jij dit als onbetaald verlof, terwijl de pensioenopbouw en andere reserveringen doorlopen. De werknemer ontvangt zijn loon voor die dag rechtstreeks van het fonds. Het is belangrijk dat je een duidelijk onderscheid maakt tussen reguliere vakantiedagen, die jij betaalt en TSF-dagen. Een heldere administratie voorkomt verwarring bij zowel de werknemer als bij interne controles. De dynamiek van de bouwsector vraagt soms om flexibele oplossingen, waarbij interim salarisadministratie kan zorgen voor de benodigde expertise tijdens piekperiodes of complexe projecten. 

Het tijdspaarfonds is een ingewikkelde maar waardevolle regeling. Met de juiste kennis, een systematische aanpak en oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze verwerking. Zo krijgen werknemers de arbeidsvoorwaarden waar ze recht op hebben en voldoe je als organisatie aan alle verplichtingen vanuit de cao. 

Loop jij als verantwoordelijke voor de salarisadministratie in de bouw vast op de complexiteit van het tijdspaarfonds? Of zoek je ondersteuning bij het opzetten van correcte procedures? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Onze specialisten helpen je graag verder.