Transitievergoeding bij ontslag: wat je als HR- of salarisadministrateur moet weten

Wat moet je als HR-professional of salarisadministrateur regelen bij ontslag? Een van de belangrijkste zaken is de transitievergoeding. Sinds 1 januari 2020 heeft elke werknemer daar vanaf de eerste werkdag recht op. In deze blog leggen we uit wat de transitievergoeding inhoudt, wanneer deze van toepassing is en waar je op moet letten bij de verwerking in de salarisadministratie.

Wat is de transitievergoeding?

De transitievergoeding is een wettelijk verplichte ontslagvergoeding. Werkgevers zijn verplicht deze vergoeding te betalen bij ontslag of het niet verlengen van een tijdelijk contract. De vergoeding is bedoeld als compensatie én om de overstap naar een nieuwe baan te vergemakkelijken.

De hoogte van de vergoeding hangt af van het bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband. De betaling moet uiterlijk één maand na het einde van het contract plaatsvinden. Gebeurt dit niet? Dan kan de werknemer de vergoeding opeisen via de rechter.

In welke gevallen geldt géén transitievergoeding?

Niet in alle situaties heeft een werknemer recht op transitievergoeding. Uitzonderingen zijn onder andere:

• Ontslag door ernstig verwijtbaar gedrag van de werknemer.
• Beëindiging met wederzijds goedvinden, waarbij schriftelijk afstand is gedaan van de
  vergoeding.
• Als de werknemer de AOW-leeftijd of pensioenleeftijd heeft bereikt.
• In geval van faillissement of surseance van betaling van de werkgever.
• Werknemers jonger dan 18 jaar die minder dan 12 uur per week werkten.
  

Extra vergoeding bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever

Is het ontslag het gevolg van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever? Dan kan de rechter naast de transitievergoeding ook een billijke vergoeding toekennen. Denk bijvoorbeeld aan ontslag zonder dossieropbouw of bij discriminatie.

Vervaltermijn: drie maanden

Belangrijk om te weten: een werknemer moet binnen drie maanden na het einde van het dienstverband een verzoek doen voor de transitievergoeding. Daarna vervalt het recht. Informeer medewerkers hier dus tijdig over, en leg dit eventueel schriftelijk vast.

Jouw rol als HR- of salarisprofessional

Voor HR- en salarisprofessionals betekent dit:

• Tijdige én correcte berekening van de transitievergoeding.
• Verwerking in de salarisadministratie conform wet- en regelgeving.
• Duidelijke communicatie richting medewerker over rechten en termijnen.
• Inzicht in mogelijke uitzonderingen of aanvullende vergoedingen.

Meer van dit soort artikelen? Neem een kijkje in ons magazine welke vol staat met interessante artikelen gerelateerd aan HR en salarisadministratie! Bekijk het magazine hier: https://phocus.nl/actualiteiten-special-2-2025/