Waarom zijn salarisadministrateurs zo schaars?

Het werven en selecteren van personeel binnen het vakgebied salarisadministratie, op welke basis dan ook (vast en interim personeel), kent vandaag de dag de grootst mogelijke uitdagingen. Salarisadministrateurs zijn uiterst schaars, ongeacht of het niveau starter, junior, medior, senior of teamlead is. Deze schaarste heeft verschillende redenen en brengt ook verschillende gevolgen met zich mee. Wij leggen je hier uit waarom salarisadministrateurs zo schaars zijn.

Salarisadministratie is relatief onbekend en een absolute niche

Salarisadministratie is een absolute niche en het vak van salarisadministrateur is, zeker onder scholieren, studenten en starters, vrij onbekend. Kenners onder ons weten uiteraard van het bestaan van de payroll opleidingen PDL (Praktijkdiploma loonadministratie) en VPS (Vakopleiding payroll services). Maar er bestaat geen opleidingsaanbod richting payroll in de vorm van een gerichte MBO of HBO opleiding salarisadministratie, waar je direct na het afronden van bijvoorbeeld je vmbo/mavo of havo opleiding mee start. Een in administratie geïnteresseerde scholier of student kiest na de middelbare school dus niet direct voor het vakgebied van salarisadministrateur. In de praktijk komen Finance of HR-professionals ‘toevalligerwijs’ gaandeweg hun loopbaan in contact met het vakgebied payroll. Slechts een zeer kleine groep hiervan kiest dan voor het leren van en specialiseren in het vak.

Weinig baanwissels

Eenmaal werkzaam in het vakgebied salarisadministratie, blijft een salarisadministrateur gemiddeld 9 tot 10 jaar werkzaam bij eenzelfde werkgever. ‘De’ salarisadministrateur is doorgaans dus geen jobhobber en er zijn dus weinig baanwissels. Daardoor is het aanbod van salarisadministrateurs erg schaars, waardoor het werven en selecteren van personeel binnen dit vakgebied niet makkelijk is. Bovendien zijn de salarisadministrateurs die beschikbaar komen op de arbeidsmarkt, door de grote vraag, als weer snel voorzien van een nieuwe opdracht of vaste plek.

Veel salarisadministrateurs als ZZP’er

Tenslotte is het voor de salarisadministrateur interessant om zelfstandig (ZZP) te worden; er is werk in overvloed en men kan veelal kiezen uit de beste inhoud van de opdracht tegen een interessant uurtarief. Met name ervaren salarisadministrateurs die toe zijn aan een volgende stap in hun carrière kiezen ervoor om als ZZP-salarisadministrateur te gaan werken. Hiermee wordt de markt van salarisadministrateurs voor een vaste baan verder verkleind.

Werving en selectie van salarisadministrateurs

Er is duidelijk een run op (interim) salarisadministrateurs. Daarom is snel en zorgvuldig handelen gewenst voor het succesvol werven van nieuw personeel in dit vakgebied. Kandidaten hebben vaak meerdere procedures lopen. Hierbij kiezen interim salarisadministrateurs vaak voor de opdracht waar het snelst een knoop wordt doorgehakt, in combinatie met de duur, de inhoud en het tarief van de opdracht. Rekrutering via bijvoorbeeld een portal of een procedure met meerdere gesprekken over een langer tijdsbestek, is om die reden vaak niet haalbaar. Dit duurt te lang en de markt en doelgroep vragen om een strakke, doordachte tijdlijn, waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en snelheid samen gaan. Payroll specialisten op zoek naar een vaste baan, kiezen voor de combinatie van inhoud van de baan en een interessant aanbod in voorwaarden. Als organisatie moet je je dit vooraf goed realiseren; het totaalplaatje moet in deze schaarse niche dus kloppen.

Het inschakelen van een bemiddelingsbureau kan organisaties helpen met het werven van salarisadministrateurs. Zij hebben binnen deze schaarse doelgroep ervaring met het vinden van de juiste kandidaten die passen bij de opdracht of functie en het bedrijf. Bovendien beschikken zij over een netwerk van interim en vaste salarisadministrateurs én weten ze hoe, wie en wanneer je deze het beste kunt benaderen voor een bepaalde opdracht of functie.

Op zoek naar salarisadministrateurs?

PHOCUS heeft bijna 20 jaar expertise in werving & selectie en interim management binnen de vakgebieden salarisadministratie en HR. Wij kijken verder dan kennis en ervaring alleen. Wij focussen op kwaliteit en relaties, waarbij we gebruik kunnen maken van een groot en krachtig netwerk.

Ben jij op zoek naar talent wiens kennis, ontwikkelmogelijkheden én persoonlijkheid passen bij de aard en doelstellingen van jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. PHOCUS leert jou en de organisatie graag kennen!