Ziekte en vakantie: wat zijn de regels voor werkgevers en werknemers?

Een werknemer is ziek, maar wil toch op vakantie. Hoe werkt dat precies met vakantiedagen en loondoorbetaling? En bouwt een zieke werknemer eigenlijk nog vakantiedagen op? Dit zijn vragen die regelmatig terugkomen en waar werkgevers vaak mee te maken krijgen. In deze blog leggen we de regels helder uit.

Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte

Ook tijdens ziekte bouwt een werknemer gewoon wettelijke vakantiedagen op. Voor bovenwettelijke vakantiedagen ligt dat anders: in de arbeidsovereenkomst of cao mag worden afgesproken dat de opbouw bij langdurige ziekte stopt.

Tip: Leg dit duidelijk vast in de arbeidsovereenkomst om misverstanden te voorkomen.

Mag een zieke werknemer op vakantie?

Er zijn twee situaties:

• De werknemer is ziek en wil op vakantie.
• De werknemer wordt ziek tijdens de vakantie.

Hier focussen we op de eerste situatie: de zieke werknemer die vakantie wil opnemen.

Vakantie-uren bij ziekte en re-integratie

Of een werknemer nu re-integreert of niet, bij vakantie geldt altijd de volledige arbeidsomvang.

Voorbeeld: werkt een werknemer normaal 40 uur per week, maar re-integreert hij 2 uur per dag? Dan worden er toch 40 uur aan vakantiedagen afgeschreven bij een week vakantie. Tijdens vakantie is de werknemer namelijk volledig vrijgesteld van re-integratie.

Advies van de bedrijfsarts

De werkgever mag een vakantieaanvraag niet zelfstandig weigeren. Alleen wanneer de bedrijfsarts oordeelt dat een vakantie de re-integratie belemmert of vertraagt, kan een aanvraag worden afgewezen.

Volledig arbeidsongeschikt en vakantie

Volgens de wet is vakantie bedoeld om te herstellen van werk of re-integratie. Daarom kan een werknemer die volledig arbeidsongeschikt is officieel geen vakantie opnemen.

Toch mag de werknemer toestemming geven om vakantiedagen van het saldo af te schrijven. In dat geval geldt er een loondoorbetaling van 100%, in plaats van het lagere percentage dat vaak geldt bij ziekte.

Geeft de werknemer géén toestemming? Dan blijven de controle- en re-integratievoorschriften tijdens de vakantie gewoon van kracht. Het is daarom verstandig dit duidelijk op te nemen in het verzuimreglement.

Praktische tip voor werkgevers

Vraag altijd schriftelijke toestemming van de werknemer om vakantiedagen te gebruiken.

Zo is het voor iedereen duidelijk hoeveel vakantiedagen er nog over zijn:

• na de ziekteperiode, of
• als het contract stopt na 2 jaar ziekte.