PHOCUS Continuïteitsgarantie

Salarisadministratie is een kritische bedrijfsfunctie. Toch zien we in de praktijk keer op keer hoe kwetsbaar deze is. Alle kennis van de salarisverwerking ligt bij slechts één of twee medewerkers. Geen documentatie. Geen back-up. Een ziekmelding kan al leiden tot ernstige verstoringen in de bedrijfsvoering zoals te late salarisbetalingen, naheffingen en reputatieschade. Wat gebeurt er als jouw salarisadministrateur morgen uitvalt?

Voor directie, finance en HR is dat geen hypothetische vraag, maar een reëel risico waar je een antwoord op wilt hebben. En één dat directe impact heeft op je medewerkers, compliance en reputatie. PHOCUS zorgt er samen met jou voor dat dit risico verdwijnt.

Met de PHOCUS Continuïteitsgarantie ben je verzekerd van een structurele achtervang voor je salarisverwerking. Geen noodoplossing, maar een doordachte, professionele borging van continuïteit en kwaliteit. Jij houdt de regie. Wij garanderen de uitvoering wanneer dat nodig is. Kortom: wij bieden de zekerheid dat je salarisverwerking altijd doorgaat, ongeacht de omstandigheden.

Onze dienst is volledig pakket onafhankelijk: wij werken met de software die jouw organisatie al gebruikt voor de salarisverwerking.

• Kennisvoorsprong: Als abonnee krijg je korting op deelname aan de jaarlijkse PHOCUS Payroll Actualiteitendag.
• 24-uurs Waarborg: Wij garanderen dat er op werkdagen binnen 24 uur een Payroll Consultant klaarstaat om de continuïteit van jouw salarisverwerking  te waarborgen.
• Waarborgen van salarisbetaling, oplevering betaalbestand, loonstroken, journaalpost en Loonaangifte aan de Fiscus. Dit op basis van een standaard (kale) salarisverwerking over de betreffende maand
• Kwaliteitsborging door vakgenoten: Vier keer per jaar bezoekt een Payroll Consultant jouw salarisadministratie medewerker(s) om het verwerkingsproces door te nemen en verbeterslagen te maken.
• Professionele Audit: Aan de hand van het PHOCUS Payroll Control Framework toetsen wij jouw administratie op inrichting, fiscale wetgeving en procesgang.
• Actueel Schaduwdossier: Wij houden een dossier bij van jouw werkprocessen en toegangsrechten, zodat wij bij calamiteiten naadloos en zonder inwerktijd kunnen instappen.

Voorkom stilstand, borg kwaliteit. Wil je niet langer het risico lopen van haperingen in de salarisadministratie? Laat PHOCUS jouw achterwacht zijn! Voor een vast bedrag per maand heeft jouw organisatie rust, compliance zekerheid en gegarandeerde continuïteit.

Risicobeheersing: Salarisadministratie is belangrijk voor de continuïteit van je bedrijfsvoering. Met PHOCUS elimineer je single point of failure risico’s.
Zekerheid voor HR: HR-managers en HR Business Partners kunnen vertrouwen op een stabiel proces, zonder afhankelijkheid van individuele kennis of capaciteit.
Flexibiliteit zonder personeelslasten: Geen extra FTE, geen wervingsrisico, geen inwerktraject. Wel directe beschikbaarheid van expertise wanneer nodig.
Vakinhoudelijke versterking: Onze consultants zijn geen noodoplossing, maar vakgenoten die actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering en compliance.

De Continuïteitsgarantie is met name waardevol als:

• Je grip wilt houden zonder uitbreiding van het team
• Jouw salarisadministratie afhankelijk is van één of enkele personen
• Je geen directe back-up hebt bij uitval of vertrek
• Jouw bedrijf groei doormaakt en processen onder druk staan
• Compliance en auditability steeds belangrijker worden