PHOCUS Cloud

Maak de communicatie tussen jou en jouw werknemer eenvoudiger met PHOCUS Cloud!

Employee Journey

PHOCUS Cloud is jouw oplossing voor het beheren van HR- en salarisprocessen, waardoor de communicatie tussen jou en je werknemers moeiteloos verloopt. Met PHOCUS Cloud heb je de flexibiliteit om het platform volledig aan te passen aan jouw behoeften. Met PHOCUS Cloud ondersteun je alle basisprocessen, van in-, door- en uitstroom en alles wat daarbij komt kijken. Of je nu alleen gebruik wilt maken van HR Cloud, Payroll Cloud, of een combinatie van beide, onze aanpak zorgt ervoor dat je precies krijgt wat jouw organisatie nodig heeft.

Instroom

Instroom

Recruitment & onboarding

Werving, sollicitatie, inwerken, begeleiding, verstrekking uitgeven
Doorstroom

Doorstroom

Ontwikkeling & feedback

Waardering, betrokkenheid, werkrelaties, groei, behoeften, verandering
Uitstroom

Uitstroom

Offboarding

Exitgesprek, verstrekkingen, innemen, etc.
Ambassadeurs

Ambassadeurs

Belangrijk is dat alle medewerkers ook na het dienstverband blijven bijdragen aan een positief imago van hun ex-werkgever.

Functionaliteiten

Recruitment

Goed personeel draagt je organisatie. Maar probeer die werknemers maar eens te vinden...

Onboarding

Creëer een warm bad voor nieuwe werknemers zodat zij onderdeel worden van de cultuur en snel...

HR-administratie

Met PHOCUS Cloud betrek je je hele team bij HR-processen.

Verlof

Werknemers kunnen vanaf hun mobiel verlof aanvragen, TvT opnemen en verlofuren verkopen.

Verzuim

Optimaliseer je verzuimproces. Krijg grip, bespaar tijd en geld, en vermijd fouten.

Bedrijfsmiddelen

Betrek werknemers, managers en ICT in je HR-processen zodat je inzicht hebt op één centrale plek.

Declaraties

Maak het werknemers ècht makkelijk om kosten, uren en kilometers te declareren.

Digitaal HR dossier

Met documentstromen in van workflows zorg je voor een correct en volledig personeelsdossier.

Digitale gesprekscyclus

Stel je eigen digitale gesprekscyclus samen die aansluit op jouw organisatie.

Opleiden

De medewerker van nu kiest voor de organisatie die de mogelijkheid biedt om maximaal te ontwikkelen.

Doelmanagement

Persoonlijke doelen bijhouden? Met Phocus Cloud stroomlijn je de doelen en houd je de voortgang bij!

Feedback

Ontwikkel op een laagdrempelige en stuur proactief met feedback.

Payroll

Niets is zo belangrijk als een tijdige en correcte uitbetaling van het salaris.

Rapportages / Dashboards

Met dashboards heb je realtime inzicht in HR data voor slimmere beslissingen en proactief sturen.

Oplossingen voor elk bedrijf

Download onze brochure om te bekijken welke oplossingen passen bij jouw organisatie.

De implementatie

Iedere organisatie is uniek, maar de HR en Salarisprocessen zijn grotendeel hetzelfde. Bij de kick-off van de implementatie levert PHOCUS een best practice. Dat wil zeggen dat er bij de start al veel processen, rollen en inrichting al klaarstaan. Dit zijn processen die we hebben ontwikkeld op basis van onze implementatie-ervaring. Dit zorgt ervoor dat jullie het wiel niet opnieuw hoeven uit te vinden en je sneller door de implementatie gaat. We gebruiken de best practice als kapstok die we daarna gaan finetunen op jullie wensen en eisen zodat het perfect aansluit op jullie werkwijze en wensen.

Veelgestelde vragen over PHOCUS Cloud

Hoe is PHOCUS Cloud opgebouwd?

PHOCUS Cloud is modulair opgebouwd. Hierdoor is het mogelijk om alleen datgeen af te nemen waar jullie organisatie behoefte aan heeft. Wil je alleen salarissoftware of je salarisverwerking uitsteden dan neem je alleen Payroll Cloud af. Wil je ook HR-functionaliteit dan kun afhankelijk van je wens diverse opties in HR Cloud afnemen. Zo bieden wij een flexibel platform aan wat met je mee kan groeien.

Welke cao’s worden door PHOCUS Cloud ondersteund?

PHOCUS Cloud ondersteund nagenoeg alle cao’s. Daarnaast kun je ook eigen bedrijfsregelingen inrichten.

Is PHOCUS Cloud meertalig?

Ja, standaard is Engels en Nederlands in gebruik maar ook Frans, Spaans en Duits zijn beschikbaar.

Hoe gaan jullie om met beveiliging?

PHOCUS voldoet aan de strengste beveiligingseisen. We worden regelmatig aan interne en externe veiligheidsaudits onderworpen. Ook zijn deze beveiligingsmaatregelen door onafhankelijke auditors voorzien van ISO 27001 en ISAE3402 type-2 verklaringen.

Hoe kunnen we integreren met andere software?

HR staat nooit op zichzelf en is op allerlei vlakken verweven met de rest van de organisatie en de gebruikte applicaties. Het is cruciaal dat deze oplossingen binnen de organisatie real time met elkaar communiceren en om een efficiënte en veilige infrastructuur te realiseren. We hebben zeer veel standaardintegraties met diverse oplossingen voor tijdregistratie, roosterplanning, urenverantwoording, LMS, etc. Daarnaast koppelen we op basis van API webservices om gegevens te ontsluiten naar elke andere oplossing.

Opdrachtgevers
die je voor gingen

Gerelateerde artikelen

5 handige tips voor de selectie van een nieuw HR- en salarissysteem

5  Handige tips voor het kiezen van de juiste HR- en salarissoftware en dienstverlener voor uitbesteding van je administratie. 1. Behoeftenanalyse Begin met een...
Nieuws
Lees meer

Een HR systeem dat werkt!

Het is moeilijk om een exact percentage te geven voor de administratieve verlichting, er wordt geschat in een range tussen 45 en 75%, die...
Nieuws
Lees meer

POP-Een Persoonlijk Ontwikkelingsplan

Juist in deze periode van verplicht thuiswerken moeten leidinggevenden oog houden op hun medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie. Door het verplichte...
Nieuws
Lees meer