Voor onze opdrachtgever Bastion Hotel Groep met haar hoofdkantoor in Utrecht werft PHOCUS een enthousiaste Salarisadministrateur met coördinerende skills!
Ben jij een Payroll vakspecialist en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij Bastion Hotels? Wil jij aan het roer staan op de route naar een vlekkeloze salarisadministratie en deel jij graag je kennis met twee collega’s? Zoek je afwisseling in je rol en wil je werken voor een informele en passievolle organisatie, waar het traditionele familiegevoel heerst?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.
Samengevat
- Standplaats: Utrecht
- Werkweek: 32 – 38 uur
- Niveau: medior – senior
- Bruto maandsalaris: tot max. € 5.000 bij een fulltime dienstverband
Wat ga je doen?
Als Coördinator Salarisadministratie ben je eindverantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking van ruim 1.300 collega’s. Bij Bastion Hotels is geen salarisrun hetzelfde! Door de dynamiek van de hotelbranche en veel collega’s met een uurloon, is jouw werk nooit saai. Gelukkig werk je samen met een hecht team en heerst er een enorme teamspirit om iedere maand weer een goede run te draaien.
Het takenpakket van deze rol biedt een leuke combinatie van operationeel en coördinerend werk. Je geeft dagelijks leiding aan twee collega’s en hebt een coachende rol, waarbij je ook de prioriteiten van de dag bepaalt.
Maar naast het operationele werk spelen er ook leuke innovatieprojecten om de salarisadministratie te verbeteren. Zo is er aandacht voor het toepassen van automatisering en het herinrichten en beoordelen van processen en software. Jouw kennis is dan ook van harte welkom!
- Eindverantwoordelijk voor salarisadministratie en operationeel meedraaien in de maandelijkse verwerking in Exact Globe, waarbij de cao Nederlands Horeca Gilde van toepassing is;
- Dagelijks aansturen en coachen van twee collega’s;
- Verwerken en controleren van mutaties, urenregistratie en pensioenadministratie;
- Beantwoorden van vragen van collega’s met betrekking op salaris en loonstroken;
- Samenwerken met de collega’s van de Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële afsluiting;
- Meedraaien in leuke innovatieprojecten en je input geven op onderwerpen, zoals automatisering, digitalisering en software.
Wat breng je mee?
Bastion Hotels is op zoek naar een enthousiaste Coördinator Salarisadministratie. Iemand met een “horeca hart” die past binnen een passievol familiebedrijf. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:
- Je bent een ervaren salarisadministrateur, met tenminste vijf jaar relevante werkervaring;
- Je hebt coördinerende taken in je huidige functie of wil je heel graag ontwikkelen in deze richting;
- Je vindt het leuk om nieuwe software te leren en bent graag bezig met de optimalisatie hiervan;
- Je bent in bezit van een praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
- Je bent communicatief sterk, denkt buiten de kaders en vindt het leuk om de verbinding te leggen om omliggende afdelingen om zo de salarisverwerking te verbeteren;
- Je denkt graag in oplossingen en bent praktisch ingesteld om zo tot optimaal resultaat te komen.
Arbeidsvoorwaarden
Bij deze functie treed je rechtstreeks in dienst bij Bastion Hotels voor 32 – 38 uur per week. Bastion Hotels biedt een uitdagende Payroll positie bij een organisatie waar het ouderwetse familiegevoel en hospitality hoog in het vaandel staan. Daarnaast worden er solide arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.000 per maand op basis van 38 uur per week;
- In totaal 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
- Bonusregeling gebaseerd op kwartaal doelstellingen;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop van de zaak;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
- Opleidingsbudget voor het volgen van vak gerelateerde trainingen
Het bedrijf en het team
Bastion Hotels is een Nederlandse hotelketen met een rijke geschiedenis die meer dan vijfendertig jaar teruggaat. Inmiddels telt de organisatie ruim 34 hotels waar meer dan 1.300 collega’s werken. Bastion Hotels hecht veel waarde aan het traditionele familiegevoel en hospitality. Zij bieden een omgeving waarin je samenwerkt met betrokken collega’s die de mouwen opstropen en houden van pragmatische oplossingen die zorgen voor zichtbaar resultaat. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, langs de A12 dicht bij de afrit Jaarbeurs. Op deze locatie werken 45 collega’s op de afdelingen Revenue & Marketing, Finance, Reserveringen & Guest Support, Bouw & Ontwikkeling, Technische Dienst, ICT, Sales binnen & buiten en HR. De afdeling Finance bestaat uit een drietal teams, namelijk Financiële Administratie (3 collega’s), Hotel Administratie (4 collega’s) en Salaris Administratie (2 collega’s).
Locatie
Utrecht
Over de sollicitatieprocedure
Bastion Hotels heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus.nl) of Lotte Leurs (06 27 28 93 98 – l.leurs@phocus.nl) .
