Vacature

HR Officer bij Arup | Vast

Voor onze opdrachtgever Arup in Amsterdam werft PHOCUS een enthousiaste HR Officer.

Ben jij een HR Professional en op zoek naar een nieuwe uitdaging in Amsterdam? Heb je ervaring met het uitvoeren van de HR administratie en wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht HR team. Werk je gestructureerd en vind je het leuk om een bijdrage te leveren in het verder professionaliseren van de HR dienstverlening?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Samengevat

  • Standplaats: Amsterdam Sloterdijk, hybride werken
  • Uren: 32 – 40 uur per week, hybride
  • Bruto maandsalaris: tot max. € 4.800 bij fulltime dienstverband

Wat ga je doen?

Als HR Officer bij Arup Nederland maak je deel uit van een gedreven HR-team, bestaande uit de HR Leader, HR Business Partner, parttime Payroll Specialist, parttime HR Administrator en Recruitment Business Partner. Als team werken jullie intensief samen om een hoogwaardige en persoonlijke HR-dienstverlening te bieden. Binnen Arup speelt HR een essentiële rol in het ondersteunen van medewerkers gedurende hun carrière, waarbij goed werkgeverschap centraal staat. Hiervoor wordt ook regelmatig de samenwerking opgezocht met internationale collega’s, zoals bijvoorbeeld de Compensation & Benefits Specialist en International Mobility coördinator van de regio. Het beheersen van de Engelse taal is dus noodzakelijk.  In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ongeveer 250 medewerkers in Nederland. Naast operationele HR-taken draag je actief bij aan innovatieve HR-projecten en verbeterinitiatieven. Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de volledige personeelsadministratie, waaronder in-, door- en uitstroom, verlof- en verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij HR-gerelateerde vraagstukken.
  • Actief bijdragen aan verandertrajecten en procesoptimalisatie binnen HR.
  • Opstellen en analyseren van maandelijkse HR-rapportages.
  • Ondersteunen bij de jaarlijkse HR-cyclus, waaronder de verwerking van performance reviews, profit sharing en salarisaanpassingen.
  • Begeleiden van expats in hun transfer naar NL, aanvragen van VISA en 30% regeling (via partner).
  • Verzorgen van de maandelijkse HR-Introductiedag voor nieuw medewerkers.

Met jouw expertise en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en mensgerichte HR-afdeling binnen Arup.

Wat breng je mee?

Ter versterking van het Nederlandse HR team is Arup op zoek naar een enthousiaste HR Officer. De ideale kandidaat is een administratief wonder die het daarnaast leuk vindt om in teamverband de HR dienstverlening verder te professionaliseren. Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

  • Je hebt ervaring in een soortgelijk administratieve functie zoals HR Medewerker, HR Officer, HR Administrateur, ect.; 
  • Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving; 
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Het overzicht weet je goed te bewaren en te bewaken. Er komen veel verschillende vragen en taken op je af, maar jij bent in staat hierin mee te bewegen en prioriteiten te stellen. Je weet wanneer welke actie ondernomen moet worden;
  • Je bent assertief ingesteld, hebt een teamplayers mentaliteit en weet je goed te redden binnen een ondernemende organisatie met veel dynamiek;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Je bent sensitief en hebt een kwaliteitsgerichte houding die past binnen een vooruitstrevende internationale organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze functie treed je rechtstreeks in dienst bij Arup voor 32 tot 40 uur per week. Arup biedt een uitdagende allround HR functie binnen een vooruitstrevende internationale organisatie. Daarnaast worden er solide arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.800 per maand op fulltimebasis (40 uur per week) afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • 24 vakantiedagen op fulltimebasis;
  • Mogelijkheid om 20 werkdagen op jaarbasis remote vanuit het buitenland te werken; 
  • Reiskostenvergoeding, NS Businesscard 1e klas of 0,23 per km, max. 50 km enkele reis;
  • Thuiswerkvergoeding; 
  • Pensioenregeling ondergebracht bij Zwitserleven; 
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleiding en training; 
  • Profitshare regeling.
"
Arup - We use technology, imagination and rigour to shape a better world.

Het bedrijf en het team

Arup is een van de grootste ingenieursbureaus van de wereld. Ze kennen een rijke geschiedenis die meer dan 75 jaar teruggaat met vele toonaangevende projecten, van iconische gebouwen tot grote infrastructurele projecten. Internationaal telt Arup meer dan 16.000 medewerkers verspreid over 140 landen met het hoofdkantoor is gevestigd in Londen. Hiervan werken 250 collega’s in Nederland op het kantoor in Amsterdam Sloterdijk, waaronder dus ook het HR Team. Het HR team is een betrokken team met vier collega’s gevestigd in Nederland en meerdere HR collega’s in het internationale People team. De voertaal in het HR team is Nederlands, maar vanwege de internationale samenwerkingen is het beheersen van de Engelse taal essentieel.

Locatie

Amsterdam

Over de sollicitatieprocedure

Arup heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six (06 10 15 43 34 – a.six@phocus.nl).

Drop files here or
Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 8 MB.
    PHOCUS verzamelt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, de door jou verstrekte persoonlijke gegevens en gebruikt deze om de sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures. We bewaren je gegevens in onze database tot 12 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Je kan PHOCUS op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.
    Terms and Conditions(Required)
    User Data Policy(Required)
    Als je ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacybeleid. Wat dat inhoudt, leggen we je uit in onze privacy verklaring. Je persoonsgegevens worden door PHOCUS met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen van de wet.