Onze opdrachtgever is een moderne, internationale organisatie en kenmerkt zich door een informele en vlotte cultuur. Het hoofdkantoor is gevestigd in New York en de magazine tak van deze onderneming is een van ’s werelds grootste tijdschriftuitgevers.
In de functie van HR & Payroll Administrator verzorg je samen met je HR collega alle voorkomende HR & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en dat het gebruik van AFAS (verder) geoptimaliseerd wordt.. Een greep uit jouw diverse takenpakket:
• Je coördineert het volledige payroll proces in samenwerking met de externe payroll provider; je draagt zorg voor correcte en tijdige aanlevering van de mutaties en controleert de output.
• Je bent de schakel tussen HR en Finance, je zorgt voor correcte aansluitingen en levert financiële rapportages en analyses aan.
• Je zorgt voor een volledige en correcte HR administratie en levert een bijdrage aan de (verdere) digitalisering en optimalisering van administratieve HR processen.
• Je onderhoudt de contacten met externe instanties (pensioenfonds, Belastingdienst etc.).
• Je hebt een adviserende rol richting management en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en andere HR gerelateerde vraagstukken en ondersteunt de HR Manager bij projectmatige werkzaamheden.
• Je informeert collega’s over arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen vanuit de organisatie.
• Je houdt je bezig met het optimaliseren van AFAS, denk hierbij aan het inrichten van workflows etc.
Wat breng je mee?
Jij bent een HR professional die al de nodige ervaring opgedaan heeft en je hebt daarnaast affiniteit met en kennis van salarisadministratie. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
• Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met HR administratie.
• Je bovengemiddelde interesse voor arbeidsrecht en bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving omtrent o.a. arbeidsvoorwaarden en verzuim.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van HR processen.
• Je hebt ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van minimaal 3 maanden, met optie op verlenging. Start zo spoedig mogelijk. De opdracht is in 16-32 uur per week in te vullen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de best passende kandidaat. De opdracht is zowel op ZZP-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
regio Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
Deze opdracht is reeds ingevuld.
