Voor onze opdrachtgever ECCO in Amsterdam werft PHOCUS op exclusieve basis een HR & Payroll Officer | Vast | 32 – 40 uur per week
Ben jij een administratieve allrounder met kennis van de HR- en Payroll administratie? Of ben jij nu een HR Officer die graag kennis opdoet van Payroll administratie? Wil jij werken voor een dynamische en groeiende organisatie, waar je onderdeel wordt van een klein en hecht HR team? Word jij ook blij van het optimaliseren van HR processen en workflows? Lees dan snel verder!
Onze opdrachtgever, ECCO, is een internationale wholesale & retail organisatie met vele winkels in binnen- en buitenland.
Samengevat
- Werkweek: 32 – 40 uur per week
- Werkvorm: hybride (60% vanaf kantoor)
- Ervaring: Medior
- Salarisrange: € 3.500 – 4.200 bruto per maand op fulltime basis
- Opleidingsniveau: mbo/hbo
- Locatie: Amsterdam
Wat ga je doen?
Als gevolg van een organisatie-uitbreiding door de overname van een groot aantal winkels, is er op korte termijn ruimte voor een ervaren hands-on HR & Payroll Officer met affiniteit met de retail branche.
Als HR & Payroll Officer maak je onderdeel uit van het HR Team. Dit team vorm je samen met de HR Adviseur. Het HR team wordt aangestuurd door de General Manager van ECCO West Europa. In jouw functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden gerelateerd aan HR en Payroll voor de retail-tak in Nederland. Hieronder vallen ruim 170 medewerkers en de organisatie heeft het voornemen de komende tijd flink te groeien in het aantal medewerkers. Het winkelpersoneel valt onder de Retail cao en het kantoor personeel is niet cao gebonden. De salarisadministratie wordt uitgevoerd in Cobra en is gedeeltelijk geoutsourced naar een payroll provider.
De rol van HR- & Payroll Officer is een veelzijdige rol met een diversiteit aan werkzaamheden, namelijk:
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en retail- en storemanagers met betrekking tot HR & Payroll administratieve vraagstukken en beheert de mailbox waarin alle vragen rondom HR & Payroll binnenkomen;
- Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig voeren van de complete HR administratie, waaronder in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof en wijzigingen rondom salarissen en bonussen;
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de vacaturesite en het bijwerken van de administratie rondom het recruitmentproces;
- Het aanleveren van mutaties bij de payroll provider en fungeren als linking pin tussen medewerkers en de payroll provider;
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de urenregistratie in Tamigo;
- Uitvoeren van en deelnemen aan HR projecten, zoals het inrichten van HR processen.
Je werkt vanuit het HQ van de West Europe regio (Benelux en UK/Ireland) in Amsterdam Bijlmer, waar een internationale en informele cultuur heerst.
Wat breng je mee?
Omdat de organisatie groeit, is er behoefte aan nieuwe collega voor het HR Team. Je herkent jezelf in het onderstaande profiel:
- Je beschikt over een hbo werk-/denkniveau en hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt een sterke administratieve achtergrond en hebt brede ervaring met het voeren van een volledige HR administratie;
- Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen in de payroll administratie;
- Je bent een zelfstartend persoon die zelfstandig goed uit de voeten kan;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
- Je houdt van bouwen en verbeteren en hebt ook de intentie om je voor langere periode in deze functie aan ECCO te binden.
Arbeidsvoorwaarden
Je treedt rechtstreeks in dienst bij ECCO. ECCO biedt een uitdagende functie binnen een complexe omgeving in ontwikkeling, waar ruimte is voor initiatief en je samenwerkt met gedreven professionals. In 2020 is ECCO verhuisd naar een nieuw en modern kantoor dat van alle gemakken is voorzien. Daarnaast worden er solide arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder:
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salarisrange € 3.500,- € 4.200,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
- In totaal 30 vakantiedagen (waarvan 25 vrij te besteden dagen) en 8% vakantiegeld;
- Reiskosten vergoeding € 0,19 per km (max 30 km enkele reis) of een NS Business Card 2e klas;
- Pensioenregeling (Pensioenfonds Detailhandel);
- Twee gratis paar ECCO schoenen per jaar en 50% korting op 10 ECCO producten per jaar;
- Korting wanneer je je aansluit bij de collectieve zorgverzekering van CZ.
Het bedrijf en het team
ECCO is een van oorsprong Deense schoenenproducent. Het bedrijf is in 1963 opgericht door Karl-Heinz Werner Toosbuy in Bredebro, Denemarken, waar het hoofdkantoor gevestigd is. Zijn visie was het creëren en produceren van schoenen met een hoge mate van comfort en kwaliteit. Daarnaast staat bij ECCO innovatie hoog in het vaandel.
Vandaag de dag is ECCO, met wereldwijd meer dan 20.000 medewerkers, de enige grote schoenenfabrikant ter wereld die elke stap in het schoenmaakproces – van leerlooierij tot winkels – in eigen bezit en onder eigen controle heeft. Kwaliteit en innovatie kenmerken niet alleen de ECCO producten, maar typeren de organisatie in de volle breedte. ECCO is volop in ontwikkeling, zowel qua merkbeleving als op organisatieniveau.
Locatie
Amsterdam Bijlmer
Over de sollicitatieprocedure
ECCO heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Anouk Six of Gerwin Bovenberg van PHOCUS, via telefoonnummer 010-4774458.
