Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een interim HR Administrator. Wegens zwangerschapsverlof zoekt onze opdrachtgever, een collega die tot september (en wellicht langer) het HR Team komt versterken. Het collegiale team bestaat uit 5 medewerkers en er wordt gewerkt met AFAS (Profit en Insite). Kennis van en ervaring met AFAS is dan ook een vereiste. Werken vanuit huis is mogelijk. Ze werken minimaal één dag per week op kantoor. Verder zoeken ze iemand die 32 – 36 uur inzetbaar is en zo snel mogelijk kan starten!
Samengevat
- Start: zo spoedig mogelijk
- Uren: 32 – 36 uur
- Duur: minimaal 3 maanden met kans op verlenging
- Software: AFAS (Profit en Insite)
Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie die vernieuwend wetenschappelijk onderzoek verricht op medisch vlak. De organisatie telt zo’n 1.500 medewerkers, waaronder zo’n 180 internationals. Met in totaal vijf collega’s ben jij het aanspreekpunt voor de collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van alle HR ondersteunende taken. Van alle medewerkers die in dienst zijn, in totaal rondom de 1.500, heb je te maken met een in- door- en uitstroom van zo’n 25%. Dit zijn jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties
- IND aanvragen voor medewerkers afkomstig uit het buitenland behandelen
- Het uitvoeren van Payroll checks
- Fungeren als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden
- Standaard HR correspondentie opstellen
- Voorkomende administratieve handelingen verrichten zoals bijvoorbeeld UWV aanvragen voor diverse soorten verlof
Wat breng je mee?
Om deze opdracht tot een goed resultaat te kunnen brengen, herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt 2- 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op een HR-afdeling
- Je hebt kennis van en ervaring met AFAS (Profit en Insite)
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding richting HRM
- Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels zijn uitstekend
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32 – 36 uur per week waarbij hybride gewerkt kan worden. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van indicatief uurtarief via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Gerwin Bovenberg of Patricia Buitendijk via telefoonnummer: 010-4774458.
