Ben jij een ervaren Payroll Specialist die stevig in de schoenen staat, over landsgrenzen heen kijkt en energie krijgt van het bouwen aan een toekomstbestendige payroll-organisatie? Wil jij jouw expertise inzetten bij een snelgroeiende, internationale koploper in Testing, Inspection, Certification en Compliance (TICC)? En vind je het een mooie uitdaging om een zelfstandige rol vorm te geven en de internationale payroll-visie naar een hoger niveau te tillen?
Dan is dit dé rol voor jou!
Voor Normec Group treedt PHOCUS op als wervingspartner in de zoektocht naar een International Payroll Specialist die vakinhoudelijk eigenaarschap combineert met een pragmatische en ondernemende instelling.
Samengevat
- Standplaats: Amsterdam, Museumplein
- Uren: 24 uur per week
- Software: Nmbrs in NL, in het buitenland diverse andere providers
- Bruto maandsalaris: Tot maximaal € 6.500,- o.b.v. fulltime dienstverband
Wat ga je doen?
Als International Payroll Specialist ben jij dé inhoudelijke autoriteit op het gebied van salarisverwerking binnen het HR-team. Waar de salarisadministratie voorheen bij Control lag, is deze functie recent onder de vleugels van HR geplaatst om professionalisering, schaalbaarheid en procesoptimalisatie te realiseren. Je rapporteert aan de CHRO, die rekent op jouw vakkennis en sparringkracht.
Je verzorgt en controleert in nauwe samenwerking met externe payroll providers de salarisadministratie voor het hoofdkantoor in Amsterdam én voor diverse internationale holdings. Daarnaast denk je strategisch mee over de inrichting van de payroll over de landsgrenzen heen.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Nederlandse Salarisadministratie: Zorgdragen voor een tijdige invoer, mutatieverwerking en grondige controle van loonstroken voor het hoofdkantoor via NMBRS (in samenwerking met externe payroll partner).
- Internationale Payroll Coördinatie: Managen en controleren van internationale verloningen verdeeld over de landen België, Duitsland, Italië, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
- Pensioen- en Verzekeringsbeheer: Correct beheren van de pensioenadministratie, aanleveringen bij uitvoerders en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll- en pensioenvraagstukken.
- Aanspreekpunt: Fungeren als primair en deskundig aanspreekpunt voor vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden vanuit collega’s en management, en het onderhouden van contact met externe instanties zoals het UWV en de Belastingdienst.
- Rapportage & Aansluiting: Opleveren van betrouwbare payrollrapportages en het verzorgen van de afstemming richting Finance.
- Visie & Optimalisatie: Uitwerken van een gestroomlijnde, uniforme payroll-visie en het optimaliseren van processen en systemen om de continue internationale groei van Normec te faciliteren.
.
Wat breng je mee?
Je bent een zelfstandige, stressbestendige professional met helicopterview die makkelijk meebeweegt in een snel veranderende, ondernemende omgeving. Je bent gewend om zelfstandig te opereren en hebt een duidelijke visie op efficiënte payrollprocessen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL en/of VPS.
- Ervaring: Ruime ervaring als Salarisadministrateur of Payroll Specialist op medior of senior niveau. Ervaring met of affiniteit voor internationale verloningen is een must
- Systeemkennis: Ervaring met NMBRS is mooi meegenomen; handigheid met geautomatiseerde payrollsystemen is een must.
- Persoonlijkheid: Pragmatisch, proactief, communicatief vaardig en accuraat. Je schakelt net zo makkelijk met lokale payroll partners als met interne collega’s op het HQ.
Arbeidsvoorwaarden
Normec Group biedt een dynamische werkomgeving op een toplocatie aan het Museumplein met veel ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast kun je rekenen op:
- Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 6.500,- bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
- Pensioenregeling: Een goede pensioenvoorziening.
- Reiskostenvergoeding: Keuze uit een volledige OV-vergoeding of € 0,23 per kilometer.
- Lunch op kantoor: Gezamenlijke lunchregeling tegen de wettelijke minimale eigen bijdrage.
- Hybride werken: Een gezonde balans tussen thuiswerken en minimaal 2 dagen per week samenwerken met je collega’s op het kantoor in Amsterdam.
Het bedrijf en het team
Normec Group is de toonaangevende en onafhankelijke partner op het gebied van Testing, Inspection, Certification en Compliance (TICC). Sinds de oprichting in 2016 heeft de organisatie een indrukwekkende groei doorgemaakt via een actieve en succesvolle buy-and-build strategie. Vandaag de dag is Normec actief binnen vijf gespecialiseerde business lines: Food, Health, Sustainability, Life Safety en de US divisie. Wereldwijd telt de organisatie inmiddels zo’n 7.000 medewerkers verspreid over 160 locaties, terwijl op het hoofdkantoor aan het Amsterdamse Museumplein circa 60 collega’s werken. De werksfeer is ondernemend, gedreven, nuchter en vol energie.
Je komt terecht in een collegiaal, ervaren en hecht HR-team bestaande uit een CHRO, HR Project Manager, HR Operations Specialist en Recruitment Manager. De onderlinge lijnen zijn kort, informeel en gericht op samenwerking.
Locatie
Amsterdam
Over de sollicitatieprocedure
Normec Group heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv en motivatie via onze website of per e-mail. Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact
opnemen met Anouk Six, Recruiter bij PHOCUS via [email protected] of via 06 10 15 43 34.
