Krijg jij energie van een salarisadministratie waar geen maand hetzelfde is? Vind je het leuk om te werken met verschillende cao’s, zowel wekelijkse als maandelijkse verloningen én een organisatie waarin je veel vrijheid krijgt om zelf initiatief te nemen?
Voor Matrans in de Rotterdamse Waalhaven zoekt PHOCUS een Salarisadministrateur die stevig in zijn of haar schoenen staat en zich thuis voelt in een directe, informele Rotterdamse werkomgeving.
Samengevat
- Standplaats: Rotterdam – Waalhaven
- Uren: 32 uur per week
- Salaris: €4.000 – €4.500 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring
- Niveau: medior; senior is bespreekbaar
- Doorgroeimogelijkheid: op termijn richting een coördinerende/teamleadrol
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur bij Matrans werk je binnen een aparte HR- en salarisafdeling. Samen met twee collega’s binnen salarisadministratie en vier HR-collega’s zorg je voor een correcte en tijdige salaris- en personeelsadministratie voor verschillende BV’s binnen de organisatie.
De salarisadministratie is afwisselend en behoorlijk dynamisch. Een deel van de medewerkers wordt maandelijks verloond, terwijl binnen het uitzendbedrijf ook sprake is van wekelijkse verloning. Daarnaast krijg je te maken met zes verschillende cao’s en verschillende momenten waarop salarissen worden verwerkt. Daardoor is er eigenlijk gedurende de hele maand beweging binnen de payroll.
Je houdt je onder andere bezig met:
- verzamelen, controleren en verwerken van salaris- en personeelsmutaties;
- verzorgen en controleren van zowel wekelijkse als maandelijkse salarisverwerkingen;
- bewaken van de juiste toepassing van cao’s, wet- en regelgeving;
- controleren van salarisberekeningen en signaleren van afwijkingen;
- zorgen voor een correcte aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
- fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor medewerkers en collega’s;
- verzorgen van werkgeversverklaringen;
- verwerken van onder andere WAZO-aanvragen, pensioenaanmeldingen, verzekeringen en personeelsdossiers;
- contact onderhouden met externe partijen zoals UWV en pensioenfondsen.
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die zelfstandig kan werken en zich prettig voelt in een organisatie waar de communicatie direct en informeel is. Je hoeft niet overal jarenlange ervaring mee te hebben, maar je moet het salarisvak inmiddels wel voldoende beheersen om verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden te kunnen nemen.
Daarnaast beschik je over:
- relevante ervaring als Salarisadministrateur, bij voorkeur op mediorniveau;
- een PDL-diploma;
- kennis van Nederlandse salariswetgeving en cao’s;
- ervaring met AFAS Profit of de mogelijkheid om je dit snel eigen te maken;
- een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken;
- voldoende stevigheid om te functioneren in een directe Rotterdamse/havencultuur;
- een praktische instelling: je signaleert wat nodig is en pakt het vervolgens ook op.
Arbeidsvoorwaarden
Je treedt rechtstreeks in dienst bij Matrans. Je kunt rekenen op:
- een salaris tussen € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring;
- een functie voor 32 uur per week;
- jaarlijks een nieuw beoordelingsmoment voor salarisontwikkeling;
- 24 vakantiedagen op fulltimebasis;
- 8% vakantiegeld;
- een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
- een resultaatgerelateerde winstuitkering;
- mogelijkheid om incidenteel één dag per week vanuit huis te werken;
- personeelsactiviteiten en borrels;
- goede parkeermogelijkheden op locatie.
Het bedrijf en het team
Matrans is stevig geworteld in de Rotterdamse haven. Vanuit de Waalhaven verzorgt Matrans Administratie de administratie voor verschillende bedrijven binnen de organisatie. De werkomgeving past bij de haven: informeel, nuchter, direct en zonder onnodige hiërarchie.
De lijnen zijn kort en medewerkers krijgen veel vrijheid. Er wordt wel verwacht dat je zelf initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.
Locatie
Rotterdam
Over de sollicitatieprocedure
Matrans heeft de werving voor deze vacature uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv en motivatie via onze website of per e-mail. Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Reinier van Heerd, Recruiter bij PHOCUS via [email protected] of via 06 39 88 54 78.
