Voor onze opdrachtgever Goossens, een bekende naam in de interieur wereld, werft PHOCUS op exclusieve basis een ervaren Salarisadministrateur. Het betreft een vaste (parttime) functie voor 28 tot 32 uur per week. Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de verloning van 500 collega’s in AFAS software.
Ben jij een ervaren Payroll Specialist en sta jij open voor een nieuwe (parttime) uitdaging in omgeving Noord-Brabant? Zoek jij een veelzijdige functie, waar je het vertrouwen en de verantwoordelijkheid krijgt om je werk naar eigen inzicht uit te oefenen? Wil jij samen met je collega’s een passie delen voor interieur en styling en onderdeel worden van het gedreven team van Goossens?
Dan is dit een interessante vacature voor jou!
Samengevat
- Werkweek: 28 – 32 uur per week
- Werkvorm: hybride (na inwerken één dag per week vanuit huis)
- Ervaring: medior – senior
- Salarisrange: tot max. € 4.700 bruto per maand
- Opleidingsniveau: HBO werk-/denkniveau
- Locatie: Veghel
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist ben je van “a tot z” verantwoordelijk voor de Nederlandse verloning van circa 500 collega’s in AFAS software. Ook verzorg je i.s.m. SD Worx de payroll van de twintig Belgische collega’s. De verschillende workflows die in AFAS zijn ingericht ondersteunen je hierbij. Wel is er altijd ruimte voor verbetering en wordt jouw kritische blik op proces en systemen gewaardeerd. De vacature Payroll Specialist bij Goossens is een allround functie, waarbij het takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Zorgdragen voor een fiscaal en arbeidsrechtelijk correcte verloning van 500 collega’s in AFAS (zowel volgens interne als externe regelgeving) en het verzorgen van de informatievoorziening van/aan diverse instanties, zoals het pensioenfonds en de Belastingdienst;
- Controleren en verwerken van de mutaties;
- Klaarzetten van betaalopdrachten en de loonjournaalposten voor de financiële administratie;
- Gevraagd en ongevraagd advies leveren aan management, collega’s van de HR afdeling en leidinggevenden, al dan niet in projectverband;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en het management met betrekken tot loonstroken, regelingen en de juiste verwerking daarvan;
- Analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages;
- Actief bijdragen aan optimalisatie van processen rondom salaris- en urenadministratie. De urenregistratie vindt plaats in MANUSPLUS;
- Doorvoeren van relevante wettelijke en organisatorische ontwikkelingen in samenwerking met HR en/of Finance.
Wat breng je mee?
De ideale kandidaat is een enthousiaste Payroll Specialist die zelfstandig een volledige salarisrun kan draaien. Verder herken jij jezelf in onderstaand profiel:
- Je hebt tenminste 3 – 5 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie en hebt een sterke administratieve achtergrond;
- Je bent in het bezit van PDL en/of VPS;
- Je kunt goed overweg met Excel en bent bedreven met salarissoftware, de ervaring met AFAS is hierin een pré;
- Je bent goed op de hoogte van de relevante Nederlandse wet- en regelgeving;
- Je hebt een proactieve instelling als het gaat om het bieden van support en het verbeteren van het salarisverwerkingsproces;
- Je bent goed georganiseerd, je hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Goossens biedt een betekenisvolle job binnen een dynamische retail-organisatie. Je wordt onderdeel van een team betrokken collega’s waar werkplezier centraal staat en successen samen worden gevierd. Je treedt rechtstreeks in dienst bij Goossens voor 28 – 32 uur per week. Het arbeidsvoorwaardenpakket van Goossens bestaat verder uit:
- Salarisindicatie tot max. € 4.700,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
- In totaal 25 vakantiedagen op jaarbasis en 8% vakantiegeld;
- Cao retail non-food is van toepassing;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg te bepalen;
- En niet te vergeten een mooie jaarlijkse korting op het producten aanbod van Goossens!
Het bedrijf en het team
Goossens Wonen & Slapen telt maar liefst 25 woonwinkels, verspreid over het hele land. De organisatie kent een rijke geschiedenis van 65 jaar vakmanschap en is specialist in de laatste woontrends. Het hoofdkantoor van Goossens is gevestigd in Veghel. Als Payroll Specialist werk je op het hoofdkantoor en ben je onderdeel van de afdeling Finance. Hier bekleed je een “spilfunctie” tussen HR en Finance. De afdeling Finance wordt gevormd door twee Financieel Controllers, een Business Controller, een Proces Controller, vier Administratief Medewerkers en aangestuurd door een Finance Manager. De samenstelling van het team is divers in leeftijd, werkervaring en dienstverband binnen Goossens. Als Payroll Specialist heb je een zelfstandige rol waarin je het aanspreekpunt bent voor de salarisadministratie. Samen met de Finance Manager heb je maandelijks overleg. Je wordt gezien als vakspecialist en krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in de uitvoering van je werk.
Locatie
Veghel
Over de sollicitatieprocedure
Goossens heeft de werving voor deze functie exclusief uitbesteed aan PHOCUS. PHOCUS ontvangt graag jouw recente cv, voorzien van een toelichting, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure mag je contact opnemen met Anouk Six (0610154334 – a.six@phocus.nl).
