Voor onze opdrachtgever Jacobs Douwe Egberts in Utrecht, werft PHOCUS op exclusieve basis een ervaren Payroll Specialist.
Douwe Egberts is al ruim 270 jaar een wereldwijde koffieleverancier. De lekkerste koffie en thee, daarvoor moet je bij Douwe Egberts zijn. Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan binnen de Payroll en zou je deze ervaring willen verbreden in een diepgaande en uitdagende rol als Payroll Specialist bij Douwe Egberts?
Lees dan snel verder en zorg samen met het team Salarisadministratie voor 1.900 tevreden collega’s!
Samengevat
- Standplaats: Utrecht, Hybride werken
- Uren: 32-40 uur
- Software: ADP Workforce
- Bruto maandsalaris: tot max. €4.700 bij fulltime dienstverband
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist maak je samen met drie andere collega’s onderdeel uit van het HR team. Je komt terecht in een hecht team binnen een grote organisatie. In deze rol ben je samen met de andere Payroll Specialisten verantwoordelijk voor de salarisadministratie van 1.900 medewerkers, waarvan 200 medewerkers te maken hebben met de 30% regeling. Voor het verwerken van de salarisadministratie wordt gebruikgemaakt van diverse systemen en Excel. Naast het maandelijks succesvol afronden van de salarisadministratie bestaat een groot deel van je werkzaamheden ook uit het coördineren van verschillende Payroll projecten en zoeken ze iemand die het leuk vindt om te controleren hoe zaken beter en slimmer aangepakt kunnen worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor maandelijkse financiële afsluiting en ben je het aanspreekpunt voor Payroll gerelateerde vragen van medewerkers en hun leidinggevenden.
Ook is Jacobs Douwe Egberts stappen aan het zetten om in 2026 een nieuw systeem te gaan implementeren. Vanuit jouw rol als Payroll Specialist ga je hieraan bijdragen. Jouw kennis is meer dan welkom en initiatieven worden gewaardeerd!
Wat breng je mee?
Ter versterking van het HR team is Douwe Egberts op zoek naar een salarisadministrateur die zichzelf herkent in onderstaand profiel:
- Tenminste 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- Zelfstandig de salarisadministratie kunnen uitvoeren;
- Je bent proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en analytisch sterk;
- Je bent minimaal in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
- Bij voorkeur beschik je ook over een Vakopleiding Payroll Services (VPS) of je bent bereid om dit diploma te behalen;
- Het is fijn als je over kennis en ervaring met ADP Workforce beschikt, maar het is zeker niet noodzakelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Jacobs Douwe Egberts biedt een dienstverband voor 32-40 uur per week en een arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:
- Salaris conform cao Thee en Koffie afhankelijk van de ervaring tot maximaal € 4.700 bruto per maand bij fulltime dienstverband;
- 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen bij fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld per jaar en een pensioenregeling met 2% eigen bijdrage;
- Reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen met een budget van € 1.500 per jaar;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33 % van het bruto jaarinkomen;
- Een hecht salaristeam bij een grote organisatie.
Het bedrijf en het team
Jacobs Douwe Egberts is opgericht in 1753 in een klein dorpje in Friesland, waar ze begonnen met het branden en melangeren van koffie. Inmiddels kun je allang niet meer om deze grote koffie speler heen en hebben ze ook 16 D.E Café’s opgericht, verdeeld over Nederland, waar je van deze lekkere koffie of thee kunt genieten.
Als Salarisadministrateur werk je binnen het HR team. De HR afdeling telt 15 medewerkers, waarvan drie collega’s zich bezighouden met de Salarisadministratie. Het team is gevestigd op het hoofdkantoor van Jacobs Douwe Egberts in Utrecht. Je kunt hier voor de deur de auto parkeren, maar het is ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Locatie
Utrecht
Over de sollicitatieprocedure
Jacobs Douwe Egberts heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lotte Leurs (06 27 28 93 98– l.leurs@phocus.nl) of Patricia van der Hoeven (06 13 13 05 32 – p.hoeven@phocus.nl)
